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Pacifica :
Les bénéfices d'une plate-forme décisionnelle intégrée
" A mon sens, la réussite d'un tel
projet repose essentiellement sur le choix d'une plate-forme décisionnelle
intégrée. Les avantages de ce choix sont en effet nombreux.
"
Renaud Hilleret
Directeur Informatique
PACIFICA
A quels besoins métiers répond
la mise en œuvre de votre projet décisionnel ?
Ce projet est stratégique dans la mesure où il devait répondre
à plusieurs besoins métiers. Il nous fallait offrir à
la Direction Financière des éléments de reporting
lui permettant de suivre le développement de l'activité
et d'en vérifier la conformité avec notre business plan.
Rappelons que Pacifica a été créée en 1990
et que la démarche décisionnelle a été initiée
dès 1991-92, afin d'accompagner ce lancement.
Ce système devait aussi permettre d'analyser la rentabilité
de nos produits et ainsi d'affiner le pilotage tarifaire. De plus, nous
devons fournir des tableaux de bord à la Direction des Sinistres
et suivre l'activité de nos centres d'appels, pour une bonne prise
en charge des déclarations de nos assurés. Enfin, le siège
de Pacifica doit aussi jouer un rôle de support aux 43 Caisses Régionales
du Crédit Agricole, pour leur ciblage marketing sur nos produits.
Concrètement, quel périmètre de données
ce projet couvre-t-il aujourd'hui ?
Le système englobe l'ensemble de la chaîne d'activité,
de la vente au back-office en passant par la gestion des sinistres. Les
données accessibles se divisent en deux catégories. Tout
d'abord, les données à dimension financière, comme
les cotisations émises, le coût des prestations sous-traitées
à des partenaires, ou le montant des remboursements effectués
suite à un sinistre. Ensuite, les données commerciales,
comme le nombre d'affaires nouvelles, l'état du portefeuille ou
encore le taux de transformation de devis en contrats.
Quelles ont été les principales étapes de
votre démarche ?
A la création de l'entreprise en 1990, tout était à
construire. Nous avons donc commencé par nous doter d'un infocentre.
L'idée était de constituer un premier datawarehouse que
nous interrogions via des requêtes individuelles, d'abord exécutées
sur les postes clients, puis centralisées sur des serveurs.
L'étape suivante consiste à industrialiser le processus
et construire des datamarts métiers. C'est ce que nous faisons
actuellement avec la constitution du premier datamart, consacré
aux besoins de la Direction Financière. Celui-ci devrait être
finalisé en décembre prochain. A moyen terme, nous travaillons
à la construction de datamarts dédiés aux autres
besoins métiers. La Direction Commerciale disposera de son datamart
dès 2006.
Parallèlement, nous mettons à jour régulièrement
le système afin de traiter de façon optimale des données
sans cesse plus volumineuses.
Pouvez-vous identifier les principaux facteurs de réussite
de ce projet ?
A mon sens, la réussite d'un tel projet repose essentiellement
sur le choix d'une plate-forme décisionnelle intégrée.
Les avantages de ce choix sont en effet nombreux.
La plate-forme étant déjà intégrée,
nous pouvons directement concentrer nos ressources informatiques sur l'intégration
du système décisionnel avec le système d'information
global.
Aussi, le choix d'un éditeur unique nous permet de bénéficier
d'une cohérence globale, y compris en terme de compétences
nécessaires en interne. Cela impacte directement les actions de
formation par exemple. Les profils « experts » développent
ainsi une compétence importante sur un langage spécifique,
et l'appropriation de l'outil est facilitée. De même, la
solution mise en œuvre génère déjà une
forte adhésion de la part des directions utilisatrices.
Enfin, les évolutions logicielles sont facilitées et nous
pouvons ainsi intégrer rapidement les innovations qui améliorent
ce système décisionnel, et répondre au plus près
des besoins des directions, toujours très attentives à ces
nouvelles fonctionnalités.
Quelles sont les perspectives de développement de votre
système décisionnel ?
L'étape suivante consistera à élargir, comme signalé
précédemment, le déploiement des datamarts à
l'ensemble des directions.
Parallèlement, nous allons renforcer l'intégration du système
décisionnel avec notre système métier afin d'aider
à la prise de décision immédiate, notamment en cas
de recours à des prestataires externes lors de pics d'activité,
suite à un événement naturel par exemple.
Enfin, à terme, nous souhaitons donner accès à un
plus grand nombre d'utilisateurs (actuellement une vingtaine), à
travers le développement d'un portail Intranet sur lequel seront
publiés les résultats de certaines requêtes automatisées.
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