Флотский порядок в структуре затрат

Используя функционально-стоимостной анализ, ВМС США добивается прозрачности использования финансов.

Побудить военачальников задуматься о коммерческих аспектах военной деятельности не всегда простая задача, но ВМС США удается это сделать с помощью программы процессно-ориен¬ти¬ро¬ван¬ного управления (ABC/M), использующей программное обеспечение SAS Activity-Based Management.

Используя средства финансовой аналитики ABC/M для распределения затрат по отдельным видам деятельности, командующие определяют нехватку ресурсов, выявляют возможности использования внешних ресурсов, находт новые способы покрытия расходов и перераспределения ресурсов, чтобы сфокусироваться на первостепенных задачах.

"Решение ABC/M дает нам возможность сформировать общую прозрачную структуру затрат всего учреждения, – говорит Майк Эйкин, Заместитель Командующего Штаба Инженерных сооружений ВМС США по оперативным вопросам. – Решение ABC/M позволяет нам сопоставлять наши затраты с услугами, которые мы оказываем, а также с потребителями данных услуг".

Упомянутые выше потребители включают в себя весь военно-морской флот и все учебные командования ВМФ, Штаб систем аппаратного обеспечения, резерв ВМС и Главное медицинское управление. В сущности, организация, в которой служит Эйкин – Штаб инженерных сооружений ВМС (CNI), – предоставляет услуги по установке береговых объектов и обеспечивает готовность всех действующих сил ВМС США. В его задачи также входит планирование и разработка бюджета для всех районов действия и береговых объектов.

Полное представление о затратах

процессно-ориентированного управления

• Ресурсы – позволяет определить, что сколько стоит.
• Деятельность – позволяет определить, какие виды деятельности ведут к образованию конкретных затрат.
• Клиенты – позволяет определить, с какими клиентами связаны конкретные виды деятельности.
  

Направление усилий на преобразование

Используя программное решение, реализованное на основе веб-приложений, старшие офицеры CNI могут войти в систему и изучить собственные затраты, чтобы понять, какие конкретно средства на что были потрачены. "Если что-то покажется им неправильным, они могут посмотреть более подробную информацию и принять более продуманные и обоснованные решения относительно того, где требуются преобразования", – говорит Эйкин.
Например, командующий Гавайского района действия ВМФ использовал данное программное решение для вычисления суточных затрат на поддержку Тихоокеанского ракетного полигона. Аналогично, командующий военно-морских сил в Японии использовал решение ABC/M для проведения анализа экономического обоснования передачи на аутсорсинг обслуживания буксиров в Йокосуке (Япония). Другие командующие используют данное программное решение, чтобы определить истинные затраты на устранение разливов нефти, для оценки затрат на изменение порта приписки и для повышения ответственности по надзору за исполнением контрактов.
По словам Эйкина, решение ABC/M будет применяться по всем направлениям деятельности CNI различными способами для решения проблем, которые раньше казались неразрешимыми.

Распространение осведомленности о затратах сверху вниз

• Эффективные средства анализа и отчетности.
• Гибкое, открытое бизнес-моделирование.
• Наиболее полные из доступных средств поддержки принятия решений.