SAS® SOLUTIONS FOR SUPPLIER INTELLIGENCE

SAS je na slovenskom trhu biznis riešení známy predovšetkým v oblasti zameranej na riadenie vzťahov so zákazníkmi, na riadenie rizík alebo na finančné riadenie a plánovanie.
Nemenej dôležitou oblasťou, v ktorej SAS úspešne pôsobí sú riešenia pre riadenie vzťahov s dodávateľmi, zamerané na optimalizáciu dodávateľsko-odberateľských vzťahov s využitímSAS® SOLUTIONS FOR SUPPLIER INTELLIGENCE.

Nie je zriedkavosťou, že veľké organizácie minú viac ako 60% svojich príjmov na získanie tovarov a služieb potrebných na zabezpečenie vlastnej prevádzky. Je preto pochopiteľnou snahou každej organizácie a jej pracovníkov zodpovedných za obstarávanie, znižovať náklady spojené s obstarávaním tovarov a služieb. Výzvou, na ktorú odpovedá SAS riešenie, je to, ako sa posunúť z roviny znižovania výdavkov do úrovne pravého strategického nákupu.

SAS® SOLUTIONS FOR SUPPLIER INTELLIGENCE je riešenie, ktoré je zamerané na to, aby pracovníci na oddelení obstarávania mali lepšie informácie o nákupe, dodávateľoch a celkovej výkonnosti obstarávacích procesov a mohli ich využiť pre zlepšenie nákupných rozhodnutí, nielen operatívne ale predovšetkým na strategickej úrovni. V rámci riešenia sú integrované všetky funkcie potrebné na prácu s údajmi o dodávateľoch, na ich spracovania, vyhodnotenie a prezentáciu. SAS riešenie využíva údaje z prevádzkových systémov organizácie a kombinuje ich s prediktívnymi a analytickými možnosťami SAS-u.

S využitím plne integrovaných komponentov SAS Supplier Relationship Management umožňuje organizácii flexibilne reagovať na potreby strategického plánovania a realizácie nákupu.

Základné komponenty riešenia sú:

1. SAS Sourcing Data Quality

   Je základný komponent riešenia, ktorý je zameraný na spracovanie vstupných údajov o dodávateľoch a nákupoch. Predmetom jeho využitia je konsolidácia, čistenie a integrácia vstupných údajov tak, aby bolo jasné, kto je dodávateľom organizácie a následne bolo možné na tejto úrovni konsolidovať aj konkrétne objednávky a realizované nákupy.

   Riešenie v tejto oblasti využíva štandardizované postupy, ktoré sú používané v jednotlivých odvetviach a hlavne sú plne automatizované a umožňujú opakovateľné spracovanie riešenie kvality vstupných údajov. Riešenie umožňuje zakomponovanie externých databáz ako sú registre firiem, obchodné registre a podobne, ktoré sú potom využité pri konsolidácii dodávateľských údajov.

   Výsledkom aplikácie SAS Sourcing Data Quality sú normalizované údaje o dodávateľoch – čiže jednoznačne priraditeľné na konkrétneho dodávateľa bez duplicitných identifikačných údajov pre toho istého dodávateľa alebo bez nákupov, ktoré nemajú priradeného žiadneho dodávateľa, čím sa výrazne zvyšuje kvalita a hlavne presnosť informácií, ktoré sú pre ďalšiu analýzu a rozhodovanie dostupné.

2. SAS Spend Analysis

   SAS Spend Analysis predstavuje intuitívne prostredie, v ktorom analytik obstarávania môže z rôznych pohľadov analyzovať výdavky organizácie podľa dodávateľov a komodít s vyhodnotením a indikáciou extrémnych hodnôt, odchýlok, analýzy rozdelenia v tabuľkovej aj grafické podobe.

   S využitím SAS Spend Analysis je oddelenie nákupu schopné udržať si celkový prehľad o objemoch a podmienkach nákupu a nielen parciálne sledovať jednotlivé objednávky. Získa ta prehľad, ktorý mu dá silu a konkrétne argumenty ako využiť lepšie nákupnú silu celej organizácie v obchodných rokovaniach s dodávateľmi a dosiahnuť tak lepšie ceny a lepšie podmienky.

   SAS Spend Analysis tiež umožňuje robiť vážené hodnotenie dodávateľov s možnosťou definovať kritéria, váhy a celkové skóre, čím sa vytvorí základňa pre objektivizáciu hodnotenia dodávateľov na celo firemnej úrovni. Do procesu hodnotenia je možné vnášať a bodovať aj subjektívne kritéria, pričom hodnotenia sa môžu zúčastniť rôzne zložky organizácie nielen oddelenie obstarávania.

3. SAS Procurement Scorecard

   Tento komponent je zameraný na sledovanie a meranie stavu a úspešnosti konkrétnej nákupnej stratégie v súlade so zadefinovanými obchodnými cieľmi organizácie, a to na základe informácií z nákupných systémov v celej organizácii.

   Riešenie umožňuje definovať základnú mapu nákupnej stratégie podľa rôznych pohľadov – organizácia, dodávateľ, komodita, a pod. Následne je možné pre každý cieľ v definovanej stratégii zadať konkrétne ukazovatele, ktoré budú sledované ako KPI danej oblasti a nastaviť ich mapovanie na zdrojové systémy. Pre každý cieľ a jeho KPI sa vytvorí skórovacia karta a pravidlá jej vyhodnotenia. Pri pravidelnom toku údajov z primárnych systémov nákupu je potom zo skórovacej karty na prvý pohľad jasné, aká je úspešnosť napĺňania stanoveného cieľa alebo celkove stratégie s možnosťou rozbitia na jednotlivé KPI.

   Možnosti tejto časti riešenia sú zamerané na sledovanie a riešenie efektívnosti nákupných procesov, rizík spojených s dodávateľmi, na zabezpečenie kvality dodávok a spokojnosti interných odberateľov.

4. SAS Sourcing Strategy

   SAS Sourcing Strategy používa metódy operačného výskumu a s ich využitím sa zameriava na zabezpečenie optimálnej rovnováhy a flexibility v dodávateľskom portfóliu. Pomocou užívateľom definovaných biznis pravidiel zabezpečuje zúženie portfólia dodávateľov pri minimalizácii rizika výpadku a maximalizácii úsporu zo zmeny podmienok.

Základné komponenty SAS Supplier Relationship Management a hlavne ich spoločné využívanie v procese obstarávania umožňujú:

1. Znížiť počet dodávateľov a položiek ktoré sa nakupujú

   Analýza konsolidovaných údajov o objednávkach a nákupoch umožňuje redukovať počet dodávateľov a tiež konsolidovať položky, ktoré sa nakupujú. Na základe našich skúseností s analýzou výdavkov je možné dosiahnuť úsporu 5% až 15% z celkových výdavkov len tým, že organizácia sa začne zaujímať čo a od koho nakupuje. Analýza výdavkov predstavuje prvý krok strategicky orientovaného nákupu.

2. Diverzifikovať dodávateľskú základňu tak, aby minimalizovalo riziko pre organizáciu ako celok

   Skúsenosti a znalosti SAS-u v oblasti riadenia rizík umožňujú aj v oblasti riadenia vzťahov s dodávateľmi zabezpečiť pre organizáciu minimálne rizikové portfólio dodávateľov pri optimálnej úrovni nákladov. Predovšetkým pre organizácie výrobného charakteru je kritické, aby okrem úspory nákladov optimalizovali aj riziko spojené s portfóliom dodávateľov. Využitie analytických možností SAS-u umožňuje jednoducho a efektívne vyriešiť aj túto stránku riadenia nákupu.

3. Zjednodušiť procesy v dodávateľskom reťazci

   SAS riešenie zakladá v organizácii jednotnú bázu údajov o dodávateľoch, objednávkach a dodávkach. Informácie sú dostupné v konsolidovanej podobe pre všetkých relevantných užívateľov, ktorí ich potom nemusia pracne vyhľadávať a kompilovať. Výsledkom je zrýchlenie a zefektívnenie nákupných procesov. Navyše prehľadnosť a dostupnosť agregovaných údajov dáva pracovníkom organizácie lepší prehľad ako keď majú k dispozícii len selektívne prípady alebo informácie z ERP systému, čím sa na druhej strane podstatne viac môžu venovať strategickým aspektom vzťahov s dodávateľmi.

4. Monitorovať využívanie zmlúv s jednotlivými dodávateľmi, aby sa podporila sila organizácie pri rokovaní o dodávkach

   Zjednotením údajov o dodávateľoch a ich pravidelným vyhodnocovaním v skórovacích kartách je na prvý pohľad jasné, ktorý dodávateľ je preferovaný, ktorý kontrakt nie je využitý resp. využitím, ktorého sa dá získať vyššia zľava a podobne. Agregované informácie zároveň dávajú viac a presnejšie argumenty pracovníkom obstarávania, ktoré potom môžu využiť pri rokovaní s dodávateľmi.

SAS® SOLUTIONS FOR SUPPLIER INTELLIGENCE je určené pre riadenie obstarávacích procesov na taktickej a strategickej úrovni. Pre oddelenie obstarávania, ale aj pre organizáciu ako celok predstavuje možnosť a nástroj, ktorý prináša v krátkom čase reálne úspory a synergický efekt, ktorý sa prejaví na nižších nákladov, nižšom riziku a efektívnejších procesoch v celej organizácii.

Viac informácii o tomto riešení nájdete na http://www.sas.com/solutions/srm/index.html.