Финский производитель бумаги Stora Enso проводит анализ финансовой информации с помощью ПО SAS

Подразделение по производству высокосортной бумаги компании Stora Enso Oyj использует ПО SAS Activity-Based Management в рамках проекта по повышению прибыльности продукции, результаты реализации которого уже превосходят ожидания.

За последние несколько лет ассортимент продукции и услуг подразделения с оборотом 2,5 млрд евро (3,1 млрд долларов США) заметно расширился. Одновременно существенно возросла сложность финансовой информации, связанной с деятельностью подразделения.

Традиционный бухгалтерский учёт не имел возможности отслеживать важные показатели, связанные с производством продукции и с прибыльностью клиента.

"Нам было необходимо знать, из чего для нас складываются доходы и расходы в работе с каждым из наших клиентов", – говорит руководитель проекта Аки Мойланен.

Кроме того, бухгалтерский учет не был одинаковым на двенадцати фабриках подразделения и не был достаточно прозрачен, что обусловило необходимость его стандартизации и соотнесения с этапами производственного процесса.

Информационные потребности определяют постановку задач

По словам Мойланена, проект по раздельному учету в компании Stora Enso должен были решить четыре основных задачи, поставленные в связи с конкретными информационными потребностями. Во-первых, в рамках проекта необходимо было унифицировать и сделать прозрачными принципы производственного учета. Во-вторых, решение должно было обеспечивать возможность использования имеющихся систем. В-третьих, решение должно было свести к минимуму необходимость ручной обработки данных, а также максимально упростить процесс получения информации. Наконец, предусматривалась возможность создания отчетов с учетом различных параметров.
"Мы не можем для каждой задачи создавать новую систему, сопоставимую по масштабам с системой планирования ресурсов предприятия (ERP). Поэтому мы должны как можно шире использовать данные существующих систем вместо того, чтобы создавать новую систему для сбора оперативной информации, – говорит Мойланен. – Кроме того, нам необходимо иметь возможность, оценивать прибыльность каждого клиента в зависимости от страны, вида продукции и т.д.".
Сегодня, используя решение SAS Activity-Based Management, Stora Enso может стандартизировать и контролировать процесс консолидации финансовой информации, поступающей из дочерних предприятий и отделов компании, деноминированной в различных валютах, сокращая циклы составления финансовой отчетности. Компания выполняет требования по предоставлению управленческой отчетности, отчетов о деятельности и соблюдении законодательства и приводит цели и задачи оперативной деятельности в соответствие со стратегическими задачами.

Результаты превосходят ожидания

Главными партнерами Stora Enso по проекту являются компании August Associates (специализируется на управлении прибыльностью) и SAS (оказала помощь в создании решения по учёту и разработала программу, которая была выбрана в качестве средства ведения учета в рамках проекта).
"Если бы нам нужно было заново приступить к реализации проекта, мы бы определенно делали это с теми же самыми партнерами. Помощь August Associates в моделировании была неоценимой, а участие SAS в технической реализации можно рассматривать как весьма прибыльное капиталовложение", – говорит Мойланен.
"Особенно важно попытаться оценить уровень достоверности данных в различных системах. Для достижения успеха также важно точно оценить перспективы до начала реализации проекта, что необходимо делать строго систематически. Это позволяет команде оценить объем работы по реализации проекта и ограничить области, которым следует уделять повышенное внимание", – объясняет менеджер.
В целом начало проекта вполне соответствовало ожиданиям, но, по словам Мойланена, полученные результаты превысили цели, которые ставились вначале.
"Результаты проекта были очень положительно встречены на различных уровнях организации. Наши менеджеры остались довольны, а проект вызвал интерес в различных подразделениях", – говорит менеджер. Кроме того, по мере реализации проекта его статус рос, что облегчало его осуществление. В настоящее время проект вступил в стадию эксплуатации, и, по словам Мойланена, были получены некоторые совершенно новые сведения, а также подтвердилась правильность некоторых идей и практик.
"Весьма приятным сюрпризом стала подлинная широта и многоаспектность полученной информации. Наше новое решение по сбору и обработке финансовой информации обладает действительно широкими возможностями, позволяя нам обрабатывать данные по клиентам, странам, продукции и любым другим способом, каким мы захотим", – говорит менеджер.

О компании Stora Enso

Компания Stora Enso является производителем продукции из древесины, а также бумажной и упаковочной продукции. Компания поставляет печатную и высокосортную бумагу, упаковочный картон и изделия из древесины, являясь в этих сегментах мировым лидером. В 2002 г. объем продаж Stora Enso составил 12,8 млрд евро (16,1 млрд долларов США). На предприятиях группы занято около 42 500 сотрудников, работающих в более чем 40 странах на пяти континентах. Компания может производить около 15 млн тонн бумаги и картона ежегодно. Акции Stora Enso торгуются на бирже в Хельсинки, Стокгольме и Нью-Йорке.
Stora Enso работает преимущественно в сегменте B2B, осуществляя взаимодействие через собственную глобальную сеть по продажам и маркетингу. Присутствие на различных международных рынках позволяет компании обслуживать местных клиентов. Заказчиками компании выступают крупные и малые издательства, типографии, оптовики, а также предприятия упаковочной и строительной отраслей и производители изделий из древесины во всем мире. Основные рынки сосредоточены в Европе, Северной Америке и Азии.