Color Pop Blue Training

Младший проектный администратор

Обязанности:

  • Помощь в подготовке отчетности;
  • Поддержание в актуальном состоянии внутренних баз данных;
  • Подготовка/согласование/визирование договорных документов, актов, писем, претензий;
  • Мониторинг/оформление/подписание закрывающих документов по проектам;
  • Ведение архива документов (регистрация, сканирование);
  • Сбор, регистрация и обработка табелей учета рабочего времени сотрудников отдела;
  • Сбор информации из разных источников по запросу;
  • Помощь в подготовке конкурсной документации;
  • Организация конференс-колов и координация встреч (бронирование помещений, подготовка повестки, рассылка приглашений);
  • Печать и брошюровка проектной документации.

Требования:                 

  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
  • Внимание к деталям;
  • Опыт ведения операционной деятельности;
  • Знание документооборота и основных требований к оформлению документации;
  • Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
  • Готовность к административной работе;
  • Опытный пользователь ПК, хорошее знание Excel (формулы, сводные таблицы, сложная фильтрация, внешние источники данных);
  • Навыки работы с орг.техникой;
  • Опыт подготовки презентаций;
  • Английский язык на уровне не ниже intermediate.

Back to Top