A pesar de que la mayoría de las organizaciones de compras son evaluadas por su habilidad de reducir continuamente los gastos totales de la empresa, los sistemas de software de compras tradicionales, tienden a ofrecer sólo ahorros iniciales que rápidamente desaparecen - llevando a los ejecutivos de abastecimiento a luchar todo el año para alcanzar los objetivos.

Con más detalle Best Practices in Spending Analysis: Cure for a Corporate Epidemic This report by Aberdeen Group examines spend data management success strategies and profiles enterprises demonstrating best practices in spending analysis supported by spend data management automation and/or services.

Las dificultades para reducir las erogaciones por compras, pueden a menudo ser rastreadas y asociadas a la falta de visibilidad hacia los proveedores y commodities. Una cantidad de factores contribuyen a esta falta de visibilidad, incluyendo la calidad de los datos y su accesibilidad. Los commodities suelen no estar clasificados de acuerdo a los estándares de las industrias, por lo que la información sufre las consecuencias. Y las organizaciones generan más y más información en diferentes sistemas llevando los volúmenes de datos a tamaños demasiado grandes para ser unificados.

La imposibilidad de los ejecutivos de compras de entender cuándo, por qué, cuánto y en qué la compañía gasta su dinero, resultará en pérdida de oportunidades de reducir costos y aumentar el retorno. Aun más, los métodos tradicionales de evaluación y clasificación de proveedores dejan mucho que desear, ya que a menudo dependen de medidas subjetivas, estimaciones e información incompleta.

Debido a estos y otros factores, las organizaciones de compras se ven frecuentemente incapacitadas para apalancar el poder de compra de la compañía en nuevos contratos, asegurar la alineación con los existentes o reducir costos en la empresa.

Reducción de las erogaciones de la compañía a través de una visibilidad optimizada de las compras
SAS Spend Analysis le ayuda a reducir las erogaciones corporativas en proveedores y commodities gracias a la optimización de la visibilidad de la información de abastecimiento. Puede apalancar la fuerza de compra de la empresa para mejorar ahorros y determinar la forma de hacer compras más eficientes a proveedores más eficientes.

Esta solución estratégica le permite identificar no sólo a quién le está comprando, sino también qué está comprando a cada proveedor, cuándo se efectúan las compras y cómo son hechas. SAS Spend Analysis, capaz de tomar datos de cualquier sistema existente, puede identificar commodities clave de distintos proveedores y ayudar a priorizar sus esfuerzos estratégicos de provisión.

Haga rankings de proveedores para obtener mejores relaciones
A través de un proceso de rankeo de proveedores con los criterios de mayor importancia para usted, SAS también lo ayuda a reducir los costos y riesgos de abastecimiento. Con SAS, usted puede determinar qué proveedores cubren mejor las necesidades de la compañía.

SAS Spend Analysis incluye una aplicación de análisis dinámica, que agrega balance y flexibilidad al proceso de evaluación de proveedores, ya que la influencia de cada criterio de evaluación puede ser ajustado dinámicamente a diferencia de los promedios tradicionales de testeo.

Entre otras funcionalidades, SAS Spend Analysis:

• Le permite a los usuarios personalizar la forma de ver la información, de modo que la más apropiada esté siempre disponible para la toma de decisiones.
• Recoge datos de todos los sistemas de abastecimiento en la empresa.
• Está diseñado con la escalabilidad necesaria para soportar entornos globales complejos y grandes volúmenes de datos.
• Se combina con SAS Sourcing Strategy para ofrecer recomendaciones optimizadas que mejoren la forma de alcanzar los objetivos.
• " Provee reportes de mejores prácticas para identificar oportunidades que ahorren costos, así como también capacidades de consulta ad-hoc basadas en un entorno de Web.

SAS Spend Analysis es un componente de la SAS Supplier Relationship Management un set de data management integrado y aplicaciones analíticas que ayudan a los departamentos de compras a ganar una mejor comprensión de las compras, proveedores y performance de modo de tomar mejores decisiones de abastecimiento.