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Projektziel mit Bravour erreicht
Die Leistung
eines Unternehmens zu messen, ist gerade in Übergangsphasen von
entscheidender Bedeutung. Besonderes Augenmerk gilt dabei den Finanzen, denn
sie werden sowohl von der Geschäftsleitung als auch von der
Öffentlichkeit als wichtigster Indikator der Gesundheit des Unternehmens
gewertet. Für ihr Joint Venture "QBE Mercantile Mutual" führten der
internationale Versicherungskonzern QBE und der ebenfalls weltweit tätige
Finanzdienstleister ING SAS® Financial Management Solutions ein. Ergebnis:
Der Zeitaufwand im Berichtswesen verkürzte sich um 23 Tage.
"Das
ist eine beachtliche Leistung", lobt John Kombos, Projektprüfer für
das Gemeinschaftsunternehmen. "Zudem können wir mit dem neuen System genau
messen, ob und inwieweit die Zielvorgaben des Joint Venture erreicht werden."
SAS Financial Management Solutions erleichterte den Übergang enorm: Aus
einer zähen, 28 Tage dauernden Prozedur wurde ein effizienter Prozess von
nur fünf Tagen. Dass somit der Zeitaufwand für das Reporting in
gerade einmal einem halben Jahr um 82 Prozent verkürzt werden konnte,
zeigt, wie kompetent das Rationalisierungspotenzial verwirklicht wurde, das den
Anlass zur Gründung von QBE Mercantile Mutual gegeben hatte.
Einsparung durch Zusammenlegung
QBE und die ING-Tochter
Mercantile Mutual hatten ihre Kooperation im Oktober 1999 aufgenommen.
Wichtigstes Motiv war die Aussicht auf erhebliche Einsparungen durch
Zusammenlegen zentraler Abwicklungsprozesse einschliesslich Datenhaltung und
Berichtswesen sowie durch Integration der zugehörigen EDVSysteme. Das
Joint Venture erbte von seinen Müttern drei Hauptbuchsysteme mit insgesamt
acht Geschäftsbereichen. Diese überschiessende Systemlandschaft
verursachte eine ganze Reihe unerwünschter Nebenwirkungen, darunter
manuelle Prozessschritte, Informationslücken auf der einen und
Datenredundanz auf der anderen Seite. Die Geschäftsleitung drängte
darauf, dieser unbefriedigenden Situation zügig mit einer flexiblen
Reporting-Lösung abzuhelfen, die Daten nach den verschiedensten Kriterien
aufbereiten und auflösen können sollte. Ausserdem sollte sie sich
unternehmensweit einsetzen lassen.
"Dank unserem neuen, konsolidierten
System verfügen wir jetzt über eine einheitliche
betriebswirtschaftliche Sicht auf unser Joint Venture", so Kombos. "Und dies
ist erst der Anfang, die Ausgangsbasis für weitere Verbesserungen in der
nächsten Projektstufe. Für SAS haben wir uns entschieden, weil dieser
Partner alle unsere Anforderungen erfüllen und seine Kompetenz mit
entsprechenden Erfolgen belegen konnte." P12 02-10-295 SAS Financial Management
Solutions war mit allen produktiven Systemen von QBE Mercantile Mutual
kompatibel. Das erleichterte das Projekt, dessen schnelle Realisierung im
Pflichtenheft mit an oberster Stelle stand. "Mit der SAS Lösung konnten
wir das Projekt in nur sieben Wochen durchführen", freut sich Kombos. "Das
ist eine Spitzenleistung!" |
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Branche Versicherung
Aufgabe Sicherung der Finanzkraft in
Joint-Venture-Startphase
Lösung SAS® Financial Management Solutions
Nutzen Zeitaufwand im
Berichtswesen um 82% gesenkt |
"Für SAS
haben wir uns entschieden, weil dieser Partner alle unsere Anforderungen
erfüllen und seine Kompetenz mit entsprechenden Erfolgen belegen konnte."
John Kombos,
Project Accountant bei QBE
Mercantile Mutual |
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