Plánovanie
V súčasnosti mnoho inštitúcií, snažiacich sa o upevnenie postavenia na trhu, obracia svoju pozornosť na efektívnosť interných procesov. Plánovanie ako jeden z veľmi dôležitých interných procesov sa vyznačuje značnou spotrebou času a úsilia pracovníkov a pri tradičnom spracovaní, prostredníctvom tabuľkových kalkulátorov, je zaťažené značnou chybovosťou. Okrem toho plánovanie a jeho pružnosť zohráva stále rozhodujúcejšiu úlohu pre adekvátne reagovanie na rýchlo sa meniace podmienky trhu.
Preto mnohé spoločnosti sa rozhliadajú po riešeniach ktoré dokážu zefektívniť uvedené procesy a zabezpečia vyššiu presnosť spracovania. Rýchlejšie a presnejšie spracovanie má dopad na pruž-nejšie rozhodovanie, rýchlejšiu reakciu na zmeny trhových podmienok a zvyšuje hodnovernosť spo-ločnosti v očiach akcionárov, investorov a regulačných orgánov.
SAS ako významný svetový dodávateľ Business Intelligence a Analytických aplikácií ponúka riešenie, ktoré s úspechom používajú mnohé podniky a inštitúcie na celom svete.
S pomocou riešenia SAS® FMS je možné plánovať, analyzovať a konsolidovať finančné údaje a vytvárať reporty v plne integrovanom a dynamickom prostredí. Na základe takto získaných informá-cií je možné robiť strategické rozhodnutia, riadiť finančné riziká a naplniť tak stanovené ciele organi-zácie. Ďalej systém umožňuje:
- Realizovať komplexné plánovanie a rozpočtovanie pre zaručenie optimálnej celkovej výkonnosti
- Konsolidovať finančné výkazy a účtovné závierky v súlade s medzinárodnými štandardmi
- Dosiahnuť finančné zdravie organizácie riadením kľúčových hmotných a nehmotných aktív
- Prepojiť strategické ciele s každodennou operatívou
- Získavať finančné informácie a výkazy v skorších termínoch
- Analyzovať informácie o výkonnosti organizácie, distribuovať dôležité finančné informácie pro-stredníctvom webu (portálu) – a konať skôr ako sa stratí príležitosť
- Vytvoriť synergiu medzi finančným rozhodovaním a stratégiou
- Identifikovať a monitorovať nové príležitosti, trendy v podnikaní a konkurenčné hrozby
- Vytvárať reporty a finančné výkazy v preddefinovaných formátoch pre potreby riadenia (orgány spoločnosti, akcionári, top manažment, stredný manažment).
Riešenie SAS® FMS sa venuje oblasti potrieb finančnej analytiky potrebnej pre podporu prístupu integ-rovaného riadenia výkonnosti v podnikaní. Nasadenie systému umožní pristupovať k informáciám a konsolidovať ich bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú – či ide o transakčné systémy, operatívnu evi-denciu alebo tabuľkové procesory, čím je zabezpečená jedna verzia pravdy pre plánovanie, zostavo-vanie rozpočtov, konsolidáciu, reportovanie a analyzovanie.
SAS Planning & Budgeting ako modul riešenia SAS® FMS umožňuje užívateľom konzistentné finanč-né plánovanie a zostavovanie rozpočtov pomocou postupných predpovedí v kombinácii s metódami rozpadu top-down i bottom-up. Rigorózny režim kontroly a pohodlné zdieľanie informácií v jednotnom prostredí informačného portálu uľahčujú komunikáciu medzi jednotlivými tímami organizácie. Získajú sa tak nasledovné výhody:
- Skrátenie cyklu plánovania a rozpočtovania logickým usporiadaním procesov tvorby, sledovania, konsolidácie a schvaľovania plánov organizácie,
- Plnšie využitie informácií z minulosti, pre presnejšie plány a rozpočty v určených termínoch,
- Definovanie vzorcov pre automaticky kalkulované hodnoty,
- Možnosť sledovať predpoklady plánovania a rozpočtovania nielen z úrovne podniku, ale aj sme-rom nadol na jednotlivé pracovné skupiny,
- Možnosť porovnávania čísel zo súčasnosti a minulosti vyhľadaním údajov a ich zrovnávaním z rôznych perspektív, ako napríklad predajnosť podľa krajiny, regiónu, produktu alebo zákazníka,
- Vytvorenie podmienok na celo firemnú spoluprácu a podporu dynamického plánovania a rozpoč-tovania tým, že pracovníkom s rozhodovacími právomocami umožňuje prístup k finančným a nefi-nančným informáciám
Reporting je v SAS® FMS realizovaný pomocou prostredia Excel. To umožňuje každému užívateľovi vytvárať reporty v známom prostredí s podporou robustnej databázy.
Pri tvorbe reportov je jednoducho možné vyberať dáta z rôznych kombinácií dimenzií prístupných v SAS® FMS databáze a formátovať ich požadovaným spôsobom. Reporty potom je možné jednodu-cho publikovať prostredníctvom Portálu a tak ich sprístupniť ostatným užívateľom.
Ponúkané riešenie SAS® FMS využíva modernú technológiu založenú na princípe OLAP databáz, ako je znázornené na obrázku.
Princíp OLAP plánovacieho nástroja.
Obsahuje dáta uložené v multi-dimenzionálnych štruktúrach, kde každá z dimenzií predstavuje samo-statný pohľad na dáta. Užívateľ v rámci plánovacieho systému jednak analyzuje dáta načítané z pri-márnych systémov, súčasne však do plánovacieho systému dáta sám zadáva. Vstupom dát sú teda ako ETL (Extraction, transformation, load) procesy z primárnych systémov (ERP, CRM, SCM ...) alebo dátového skladu, tak súčasne manuálne vstupy užívateľa do OLAP štruktúry plánu. Pretože plánovací model v OLAP plánovacom systéme je realizovaný ako súbor vzájomne prepojených multi-dimenzionálnych kociek, je možné túto vlastnosť využiť aj k pokrytiu funkcionality reportingu a tak porovnávať plán so skutočnosťou. Nespornými výhodami OLAP plánovacích systémov sú:
- Zabudovaná biznis logika a aplikačná logika plánovania
- Zabudované pravidlá konsolidácie vrátane konsolidačných zápisov a korekcií
- Podpora rôznych účtovných štandardov vrátane transformačných mostíkov medzi jednotlivými účtovnými štandardmi
- Eliminácia transakcií medzi spoločnosťami v skupine (tie totiž do výsledných skupinových finanč-ných výkazov nepatria)
- Podpora viacerých mien vrátane ich špecifických prepočtov (priemerné mesačné kurzy pre výsle-dovku či transakčné kurzy pre akvizičné účtovníctvo)
- Podpora viacerých plánovacích pohľadov
- Kontrola integrity plánu (rozpad hlavného plánu na individuálne plány)
- Riadenie plánovacieho procesu (workflow) a verzií plánu
- Centrálna plánovacia databáza (užívatelia majú prístup k jednotnej databáze – „jediná pravda“)
V súčasnosti mnohé spoločnosti pochopili že technologické infraštruktúry založené na OLAP techno-lógiach, umožňujúce pokročilú analýzu dát, sú dôležitými aktívami spoločnosti a ich používanie je kritické pre budúci úspech. Napríklad analýzou dát je možné odhaliť nové trendy a smery obchodných príležitostí.
Moderné systémy plánovania sú spojovacím článkom medzi stratégiou a každodenným riadením a tiež medzi meraním výkonnosti a motiváciu pracovníkov.
Procesy plánovania a reportovania sú spravidla veľmi časovo náročné a viažu značné administratívne kapacity. Preto mnohé (najmä veľké) spoločnosti sa rozhliadajú po riešeniach ktoré dokážu zefektívniť uvedené procesy a zabezpečia vyššiu presnosť spracovania. Rýchlejšie a presnejšie spracovanie má dopad na pružnejšie rozhodovanie, rýchlejšiu reakciu na zmeny trhových podmienok a zvyšuje hodno-vernosť spoločnosti v očiach akcionárov, investorov a regulačných orgánov.
|
