Решения SAS обеспечивают полноценную поддержку всестороннего анализа деятельности компании Progress Rail

Компания Progress Rail, одна из крупнейших и наиболее динамично развивающихся компаний в Северной Америке в области железнодорожных перевозок, вполне оправдывает свое название, которое можно перевести как "Передовая железная дорога". Представляя на рынке свои продукты и услуги, в число которых входит производство компонентов для путевых работ, монтажные работы с подвижным составом, ремонт и аренда вагонов и локомотивов, компании Progress Rail удалось быстро достичь вершин в своей отрасли.

"За последние 10 лет мы сильно выросли, – рассказывает Трент Юбэнкс, руководитель подразделения, отвечающего за системы хранения данных в компании Progress Rail. – Объем наших продаж вырос со 150 миллионов долларов в 1993 году до 1,1 миллиарда в 2004 году, и в течение того же периода мы сделали 25 приобретений".

Продолжая развиваться, компания полностью полагается на решения SAS во всем, что касается финансовой отчетности и бизнес-аналитики. Полный комплект решений SAS по финансовой аналитике легко масштабируется и полностью соответствует все возрастающим требованиям Progress Rail.

"Удачное сочетание хранилища данных и решений SAS обеспечило возможность глобального, корпоративного анализа наших финансовых данных, которой мы не имели ранее, – продолжает Юбэнкс. – Решения SAS помогли нам собрать воедино все наши источники данных и с выгодой для себя использовать всю информацию, накапливаемую в хранилище данных".

Мощная финансовая аналитика
Комплексное решение, предоставленное компании Progress Rail, включает в себя такие компоненты как решение по управлению финансами (SAS Financial Management) и решение по управлению эффективностью (SAS Strategic Performance Management.).
Решение по управлению финансами обеспечивает поддержку процесса бюджетирования, планирования, а также консолидации финансовой информации и формирования отчетности.
Решение по управлению производительностью позволяет формировать отчеты в виде карт сбалансированных показателей, которые содержат всю актуальную информацию по ключевым показателям эффективности компании, а также стратегических карт, отображающих взаимосвязь этих параметров.
Интегрировав эти решения, команда Юбэнкса смогла обеспечить комплексный финансовый анализ и создание отчетности для всей компании, а также ввести оценку эффективности, которая позволяет понять, насколько решения руководства влияют на финансовые результаты. В дополнение к этому, ежемесячные финансовые данные теперь предоставляются на восемь дней быстрее, что позволило обеспечить процесс принятия управленческих решений не только более глубокой, но и своевременной информационной поддержкой.
К пользователям решений SAS в рамках компании относятся самые различные группы сотрудников: от простых бухгалтеров по всей стране до старших вице-президентов и финансового директора. "Наши руководители активно пользуются этой информацией", – говорит Юбэнкс.
"До использования решений SAS финансовые данные пересылались аналитикам по электронной почте или факсу из 84 офисов, – рассказывает Джон Хейс, финансовый аналитик, ответственный за планирование и составление бюджетов для Progress Rail. – Наша компания очень разнообразна и сложна, но решения SAS стали для нас мощным финансовым инструментом, который эффективно обеспечивает целостность данных, а возможность использования в сочетании со стабильной платформой от SAS делает этот инструмент идеальным.

Полная интеграция
По словам Юбэнкса, при внедрении средств бизнес-аналитики чрезвычайно важна полная интеграция всех компонентов. По сравнению с решениями от других поставщиков, доступными на рынке, полностью интегрированное решение SAS устраняет значительную часть расходов на интеграцию IT-систем.
"Мы активно используем способность решения SAS Strategic Performance Management взаимодействовать с решением SAS Financial Management: это помогает создавать карты сбалансированных показателей, – поясняет Юбэнкс. – Такая гибкость позволяет двум различным решениям "общаться" между собой и передавать друг другу синхронизированные данные без каких-либо сложностей".
Юбэнкс также высоко оценил знания, полученные им от консультантов компании SAS, которые помогали внедрять решения и до сих пор, при необходимости, предоставляют поддержку: "Консультанты SAS были очень внимательны и помогали нам во время внедрения решений буквально во всем. Они смогли подстроиться под наш график, они всегда приходили на помощь, когда были нам необходимы, и делали все возможное для того, чтобы обеспечить соответствие нашим требованиям".

Преимущества новых функций бизнес-аналитики для корпоративных пользователей
Решения SAS Financial Management и SAS Strategic Performance Management, входящие в состав портфеля решений SAS Financial Intelligence, основаны на платформе SAS Enterprise Intelligence Platform. Вместе с новой платформой в портфеле SAS Financial Intelligence появилось много новых функций, в том числе простой в использовании веб-портал для распределения информации и мощный модуль SAS Add-In для Microsoft Office, которое обеспечивает пользователям доступ к отчетности и аналитическим данным SAS прямо из приложения Microsoft Excel.
Теперь все пользователи Excel используют общий набор данных и аксиом, устраняя, таким образом, проблему "конфликтующих таблиц", которая нередко встречается среди пользователей Excel.
"Новый модуль для Excel позволяет работать с данными через знакомый интерфейс, – говорит Мелина Аллен, бухгалтер по консолидации в компании Progress Rail. – Многочисленные пользователи создают свои собственные рабочие книги и сохраняют их на своем рабочем столе, так что вся информация всегда у них под рукой".
"Веб-интерфейс для портала также очень прост в использовании, – продолжает Аллен. – Все эти усовершенствования позволяют организации более эффективно использовать ту информацию, которая уже обрабатывается".
Независимо от того, как пользователи используют информацию, Юбэнкс строго контролирует распределение прав доступа к информации и политику безопасности решений SAS.
"SAS дает нам возможность просматривать данные без права их изменять, – поясняет он. – Настройки политики безопасности очень устойчивы и надежны, и мы можем создавать различные настройки для каждого пользователя".

Ощутимая выгода
Юбэнкс уверен, что в перспективе его команда получит значительную выгоду от использования решений SAS: "С точки зрения IT, выгода будет заключаться в распределении рабочей силы. Теперь нам не приходится уделять столько внимания ежедневной поддержке, поскольку решения SAS делают излишним выполнение части процессов и консолидации вручную".
Преимущества для компании в целом также ощутимы. "Мы работаем более эффективно, поскольку теперь тратим меньше времени на сбор данных, – поясняет Хейс. – Мы совершенно уверены, что все цифры верны, и можем выявлять потенциальные проблемы и определять, на чем стоит сосредоточить свои усилия. В целом, благодаря SAS мы можем сосредоточиться на управлении компанией, а не на сборе информации".
И что важнее всего, решения SAS позволяют компании Progress Rail отслеживать общее состояние организации как на уровне компании в целом, так и на уровне отдельного подразделения или офиса. Эта способность, в свою очередь, дает руководству информацию, необходимую для того, чтобы принимать верные решения и продолжать развивать компанию.