Вакансии в компании SAS /

 
О компании
Стратегия развития
Награды и рейтинги
Пресс-центр
Мероприятия
Работа в компании
Контакты
 

«САС Институт» приглашает на работу Тревел-координатора\Секретаря. 70% кандидат будет выполнять обязанности тревел-координатора, 30% - обязанности секретаря.

Должностные обязанности:

Тревел-координатор:

  • Организация командировок для Топ-менеджмента и для сотрудников компании (Россия,США, Европа,СНГ);
  • Планирование сложных поездок;
  • Полная визовая поддержка (сбор необходимых документов, заполнение анкет);
  • Бронирование билетов, гостиниц и трансвера;
  • Координация работы агентств при бронировании билетов, гостиниц, заказа такси, визовой поддержки;
  • Ведение финансовой и другой документационной отчетности по функционированию тревел отдела и организации поездок сотрудников;
  • Полное ведение и поддержка тревел событий на всех этапах.

Секретарь:

  • Регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции;
  • Отправка корреспонденции – работа с курьерскими службами, почтой;
  • Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков (АТС) и информации, поступающей на общий электронный ящик компании;
  • Организация поездок: визовая поддержка, организация билетов, гостиниц, трансферов  для сотрудников и иностранных гостей компании;
  • Прием гостей: оформление пропусков на автомобили, координация гостей в офисе;
  • Помощь сотрудникам в решении вопросов административного характера: оформление постоянных и временных пропусков, подготовка документов, организация встреч, заказ визитных карточек, вызов такси и др;
  • Регистрация и распределение периодических изданий;
  • Контроль продовольственных запасов и запасов канцелярии. Оформление заказов по мере необходимости;
  • Помощь в организации мероприятий, встреч, рассылок, тиражирование учебных пособий и др;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Возраст от 25 лет;
  • Умение работать с офисной техникой (АТС, факс, копир, сканер и т.д.);
  • Знание английского не ниже уровня Upper-Intermediate, разговорный – обязательно;
  • Опыт организации поездок на всех этапах для Tоп-менеджмента от 2 лет;
  • Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении;
  • Офисный этикет – дресс-код, опыт общения с гостями офиса в приветливо-деловом тоне;
  • Выносливость, умение работать в команде, желание развиваться и получать новые знания и опыт, пунктуальность;
  • Способность работать в режиме многозадачности, правильно управлять рабочим временем;
  • Аккуратность во всем – в организации рабочего места, в работе с документами, умение упорядочить информацию.

Условия работы:

  • График работы с 9.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00;
  • Офис в Центре (м.Марксистская), 10 минут пешком от метро;
  • Конкурентоспособный компенсационный пакет;
  • Оплата питания, медицинская страховка, белая заработная плата, соблюдение ТК РФ, возможность роста в будущем.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

 

Контактное лицо: Залина Даурова zalina.daurova@rus.sas.com

 

поиск вакансий

 

Jobs
Контактная информация
  (+7 495) 937-41-51
  (+7 495) 937-41-55
  info@rus.sas.com