Projekt wsparcia informatycznego procesów konsolidacji sprawozdań finansowych w Grupie Kapitałowej Złomrex S.A

Złomrex S.A. jest potentatem w dystrybucji i produkcji stali oraz wyrobów stalowych w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej. Firma działa w formie spółki akcyjnej i jest liderem Grupy Kapitałowej obejmującej zakłady produkcyjne oraz podmioty dystrybucyjne rozlokowane w 11 krajach na świecie. Działalność Złomrex S.A. została zapoczątkowana w 1990 roku jako działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną, która początkowo obejmowała handel złomem metali nieżelaznych. Handel ten w kolejnych latach został uzupełniony o realizowany za pośrednictwem hut, przerób uszlachetniający złomu oraz o handel złomem stali i wyrobami hutniczymi. Systematyczny rozwój, zwiększenie zasięgu funkcjonowania oraz rozszerzenie oferty znacząco umocniły pozycję firmy na rynku. Grupa Złomrex stała się największym w Polsce dostawcą złomu oraz czołowym producentem i dystrybutorem wyrobów hutniczych.

Dynamiczny rozwój firmy, działania akwizycyjne Złomrex S.A. oraz rozszerzenie skali prowadzonej działalności na inne kraje spowodowały wzrost zapotrzebowania na sprawne i szybkie pozyskiwanie wiarygodnej i ujednoliconej informacji w ramach Grupy. Konieczne stało się wdrożenie oprogramowania umożliwiającego automatyzację procesów gromadzenia, opracowywania i prezentacji danych w obrębie Grupy oraz generowania kompleksowych raportów i analiz biznesowych. Dla efektywnej działalności Grupy kluczowe stało się również usprawnienie i kontrola procesów związanych z tworzeniem i audytem sprawozdań skonsolidowanych wg polskich oraz międzynarodowych standardów rachunkowości finansowej.

Wspólnie opracowano plan wdrożenia rozwiązań SAS wspomagających zarządzanie. W pierwszym etapie wdrożono rozwiązanie SAS Financial Management wspomagające m.in.: konsolidację sprawozdań finansowych. Projekt został zrealizowany w założonym harmonogramie - ok. 9 miesięcy. Obecnie trwa proces testowania rozwiązania oraz wprowadzania do systemu danych za kolejne okresy. Szczególnie interesujący był dynamicznie zmieniający się zakres wdrożenia oraz jego międzynarodowe aspekty. Grupa w momencie projektowania systemu składała się bowiem z ponad 40 podmiotów w trzech podgrupach kapitałowych: Grupa Złomrex, Grupa Cognor i Grupa Cognor Stahlhandel. W trakcie wdrożenia ich liczba wzrosła do ok. 50, a obecnie w wyniku intensywnej konsolidacji następuje ich istotne zmniejszenie. Rozwiązanie wspomaga wielostopniowy proces konsolidacji sprawozdań finansowych. Raporty prezentowane są zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. System spełnia wymagania funkcjonalne w zakresie wsparcia przygotowania sprawozdań skonsolidowanych w układach obligatoryjnych oraz sporządzania raportów w układach i formatach wymaganych przez MSSF(Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej), stosowanych przez Giełdę Papierów Wartościowych oraz The Luxembourg Stock Exchange.

Ostatnio uruchomiono drugi etap projektu, w którym w ramach platformy Business Intelligence firmy SAS Institute przygotowywane jest środowisko zintegrowanego zarządzania zakupami w Grupie. Wszystkie zadania projektowe realizowane są przez konsultantów firmy SAS Institute oraz pracowników Złomrex S.A.