Med 3450 ansatte er FIDUCIA en av Tysklands største fullservice IT-leverandører. Selskapet har blant annet ansvaret for 811 bankkontor tilhørende Volksbank og Raiffeisenbank, samt en rekke offentlige kontorer, industri og forsikringsselskaper.

FIDUCIA har alltid hatt en strategisk tilnærming til økonomioppfølging. For noen år siden utarbeidet selskapet en altomfattende strategisk rapporteringsløsning som gjorde det mulig med kartlegging og klassifisering av prosesser og mål. Løsningen ga informasjon på månedsbasis om måloppnåelse, både fra et overordnet plan og sett ut fra individuelle divisjoner og avdelinger.

Det tekniske grunnlaget for denne løsningen var en egenprodusert databaseløsning som tjente som et medium for informasjon, signalisering og kommunikasjon. FIDUCIAs styremedlemmer og ledelse, samt ledere på avdelings- og divisjonsnivå hadde tilgang til systemet. I tillegg jobbet mange ansatte med løsningen på vegne av sine overordnede.

Allerede i utviklingsperioden var løsningen et modent og innovativt kontrollinstrument, men med visse svakheter. Rapporter måtte for eksempel legges inn manuelt. Ytelsesinformasjon fra SAP og Excel måtte legges inn for hånd, og dette var svært tidkrevende. Systemet tillot dessuten bare store standardiserte månedsrapporter. Ad-hoc rapportering og spørringer på generelle tema var bare mulig med en stor innsats der mange i organisasjonen ble involvert.

Dette var grunner gode nok for FIDUCIA til å se seg om etter en ny løsning:
- Vi var på jakt etter en rapporteringsløsning som kunne gi lederne et overblikk over prosesser, mål og risiko, samt kostnader og kapasitet, og dessuten kunne knytte dem opp mot hverandre for å få en oversikt over fremtidige disposisjoner. Fleksible ad-hoc rapporter for ulike typer brukere og behov var også et av kravene, samt at det måtte være enkelt i bruk, sier Lothar Schauer, ansvarlig for økonomioppfølging i FIDUCIA. Løsningen måtte også ha mulighet for enkel integrering av data fra ulike kilder.

Løsningen
Det ble satt høye krav til den nye løsningen, men valget var enkelt. Den finansielle løsningen for økonomioppfølging ble bygd opp av SAS Financial Intelligence. Under denne paraplyen samlet SAS Institute alle nødvendige komponenter for overordnet virksomhetsstyring. Løsninger for prosess-kostnadsanalyser (SAS Activity-Based Management), integrert selskapskontroll, presentasjon av indikatorsystem (SAS Strategic Performance Management) samt konsolidering og planlegging av finansielle indikatorer (SAS Financial Management).

SAS Performance Managements mange funksjonsmuligheter og analytiske egenskaper var viktige grunner til å velge SAS. Lothar Schauer forteller: ” Ingen annen løsning lar oss integrere så mange indikatorer fra forskjellige områder inn i ett grensesnitt. Siden vi kontinuerlig ønsker å bygge opp vår løsning var dette svært viktig, sier Lothar Schauer.

- Med den nye løsningen fra SAS er det nå mulig for økonomiavdelingen å operere som interne rådgivere på en rask, oppdatert og viktigst av alt strategisk måte. Kontrollerne kan møte sine hovedutfordringer takket være denne løsningen, med mer verdi, identifisere kostnadsdriverne og se nye muligheter. De ansatte kan for eksempel gjennomgå komplekse fremtidsanalyser og simulering av mulige effekter for bedriften. Filtrering av informasjon kan benyttes for å gå dypere ned i dataene slik at årsakssammenhenger kan identifiseres. Gevinsten er blant annet at løsningen er svært enkel å bruke, selv for ansatte uten BI-kompetanse.

Fordelene
*Strategisk virksomhetskontroll med langsiktig innsikt i prosesser, mål og risiko.
*Gjennomsiktighet gjennom divisjoner og avdelinger med tanke på status, mål, tjenester og kostnader for selskapet.
*Kontrollere kan fungere som interne strategiske rådgivere og foreta ad-hoc analyser selv.
*Konsistent og pålitelig bedriftsomfattende informasjon basert på automatisk dataintegrasjon og kvalitetskontroll i et sentralt datavarehus.
*Filtrering for å avdekke forholdene mellom årsak og virkning.
*Integrasjon av underavdelinger for å oppnå et samlet oversikt.

FIDUCA har følgende løsninger fra SAS institute:
SAS Strategic Performance Management
SAS Financial Management
SAS Activity-Based Management

Mer informasjon om FIDUCIA

Vil du vite mer om løsningene fra SAS kan du fylle ut kontaktskjemaet til høyre på siden.