Poste Italiane Group maakt forse stappen naar meer duurzaamheid

Het projectteam wil het lokale besef rond verantwoordelijkheid voor energieverbruik vergroten

Poste Italiane Group heeft het energieverbruik met passende maatregelen ingrijpend teruggedrongen en weet zo de belasting op het milieu en bijkomende kosten te beheersen. Belangrijk is dat energieverbruik nu helder in kaart is gebracht en dat het effect van maatregelen daardoor inzichtelijk is. Intern leeft nu het besef en de verantwoordelijkheid voor energieverbruik. Deze houding is de basis van toekomstige besparingen.

Als de grootste werkgever van Italië met 15.000 verschillende locaties is energiebeheer een belangrijk onderwerp voor Poste Italiane Group. Onderzoek naar de omvang en aard van de energiekosten biedt de organisatie veel mogelijkheden om kostenbesparingen door te voeren. Evenals een programma voor beter beheer van het verbruik van elektriciteit, water en gas. Om een compleet beeld van het verbruik te krijgen, dit te analyseren en het beheer te optimaliseren, zocht de organisatie een energiebeheeroplossing. Door het grote aantal locaties, die bovendien onderling enorm van karakter verschillen, zouden standaardtools niet het gewenste resultaat bieden. Met SAS Business Intelligence kan Poste Italiane Group alle relevante informatie rondom energieverbruik verzamelen en analyseren. Op basis van deze gegevens kan het bedrijf prognoses maken en waar nodig processen en activiteiten aanpassen. Deze aanpak zorgt ervoor dat de organisatie energieverbruik optimaliseert en de kosten beter beheerst.

Energieprojectgroep
Om het energieverbruik in kaart te brengen en te analyseren, richtte Poste Italiane Group een speciale energieprojectgroep op onder leiding van energiemanager Luciano Blasi. Het team startte met het tellen en classificeren van de gebouwen en leveranciers op basis van de gegevens van het totale energieverbruik. "Dat is een complex geheel", zegt Blasi. "We hebben te maken met 15.000 gebouwen, een halve Terawatt elektriciteitsverbruik, 8,5 miljoen liter brandstof voor verwarming en meer dan 20 miljoen kubieke meters gasconsumptie per jaar. Andere factoren die de analyse ingewikkelder maken, zijn de geografische spreiding van de locaties en het feit dat sommige gebouwen nog uit de middeleeuwen stammen. Dit bemoeilijkt bovendien de inkoop. Niet alle leveranciers hebben namelijk zo'n distributiebereik. Verder was de informatie over leveringen en facturatie niet gestandaardiseerd." Ondanks al deze uitdagingen is het doel van de projectgroep relatief eenvoudig: het verbruik van elektra, gas, water van al het vastgoed van Poste Italiane Group monitoren en optimaliseren. Maar dat lukt niet zonder het stimuleren van het besef van verantwoordelijkheid voor duurzaamheid en milieueffecten binnen de organisatie. Voor het behalen van dit doel, zocht Poste Italiane Group een energiebeheeroplossing zodat volledig inzicht in de verbruiksdata mogelijk is.

Dit vormde de basis voor concrete verbeteracties. "Voorheen was onze IT-structuur gebaseerd op een transactieplatform met volledig geïntegreerde databases. Het platform richtte zich primair op beheer en niet op het monitoren van energieverbruik. In eerste instantie waren de analyse en monitoring van het verbruik gebaseerd op het facturatiesysteem. Een factuur bevat namelijk de belangrijkste gegevens: energieconsumptie en kosten. Ook in de nieuwe situatie is dit systeem de basis voor de rapportage en analyse van de resultaten. We zijn echter nu in staat beter in te zoomen op locaties en kunnen eventuele pieken en dalen volgen en indien nodig bijsturen."

Gegevensanalyse
Om inzicht te krijgen in de verbruiksdata startten Blasi en zijn team een gefaseerd programma voor onderzoek en analyse van het energieverbruik. Hierbij komen onder meer training, het delen van informatie en het stimuleren van het besef en de verantwoordelijkheid voor energieverbruik aan de orde. Het project startte met een inventarisatie van alle locaties en gebouwen. Op basis van statistische gegevensanalyse zijn de diverse gebouwen op basis van kenmerken als grootte, energieverbruik en leeftijd ondergebracht in drie categorieën. Hieruit bleek dat het grootste deel, vooral locaties waar administratieve activiteiten plaatsvinden, minder invloed hebben op het verbruik dan volledig geautomatiseerde locaties. Denk bijvoorbeeld aan sorteercentra die 24/7 operationeel zijn. Dit soort faciliteiten zijn een belangrijk aandachtspunt voor Blasi en zijn team. En met succes. Inmiddels heeft Poste Italiane Group het energieverbruik met 1 procent per jaar teruggebracht en is de uitstoot van CO2 met 7 procent afgenomen. Dit zijn aanzienlijke resultaten, maar Blasi ziet nog meer verbeterpotentieel. Voor 2006 vond de berekening van het energieverbruik plaats op basis van basale parameters, zoals het aantal vierkante meters van alle locaties. Het was duidelijk dat Poste Italiane Group behoefte had aan een geïntegreerde business intelligence-oplossing voor de analyse van de verzamelde data en het maken van voorspellingen op basis van deze gegevens. Door het aantal gebouwen was een standaard auditoplossing voor analyse en efficiëntieverbetering voor Poste Italiane Group echter onmogelijk. SAS bood uitkomst. Blasi: "We hebben vanaf 2006 met SAS overlegd over het ontwerp van een business intelligence-oplossing. De keuze was eenvoudig omdat de oplossing van SAS een goede balans biedt tussen performance en flexibiliteit. En ook is het beheer goed ingericht. Dat vergemakkelijkt de inzet binnen de organisatie en voorkwam dat we een kostbaar en langdurig consultancy-traject ingingen."

"Aan het begin van het traject bood SAS Business Intelligence ons analyses van de energiebehoefte en informatie over het gedrag van gebruikers op macroniveau", vervolgt Blasi. "De volgende fase is het gebruik van factuurinformatie om accurate meetgegevens te genereren en modellen te ontwikkelen en te valideren. Op die manier kunnen we operaties en onderhoudsgedrag van systemen aanpassen. Een voorbeeld is het effect van de analyse betreffende het gebruik van de verlichting in de panden. Door te bepalen hoeveel licht er al van buiten komt en deze gegevens te verwerken in ons lichtplan, hebben we de hoeveelheid energie voor verlichting kunnen terugdringen. Die stap sluit goed aan op de andere maatregelen die we momenteel nemen op dat vlak. Inmiddels is zo'n 90 procent van de lampen al vervangen door spaarlampen en op korte termijn willen we waar mogelijk de overstap naar LED-verlichting maken."

Prestatie-indicatoren
Momenteel is het systeem gebaseerd op een gedistribueerde structuur waar de data van de individuele locaties wordt opgeslagen en geanalyseerd. "Het verzamelen, analyseren en het maken van eventuele vervolgbeslissingen gebeurt decentraal. Maar op termijn is het de bedoeling dat regiomanagers direct gegevens aan het SAS-systeem aanleveren en rapportages en analyses kunnen raadplegen. Daarbij monitoren zij hun eigen verbruik via een webgebaseerde tool." Met deze aanpak wil het projectteam het lokale besef rond verantwoordelijkheid voor energieverbruik vergroten. Blasi: "Het is de bedoeling dat we op basis van onze analysemodellen prestatie-indicatoren voor energieverbruik opstellen waar lokale energiemanagers, die we nog gaan aanstellen, mee aan de slag kunnen." Blasi is ervan overtuigd dat zijn aanpak van steeds kleine stappen voorwaarts uiteindelijk tot aanzienlijke besparingen leidt. "De geleidelijke aanpak is nodig omdat uitdagingen als distributie zeer complex blijven. Dat bemoeilijkt de afspraken met leveranciers. Het is een groot winstpunt dat we nu ook betrokken worden bij het inkoopproces doordat we de informatie over het verbruik inzichtelijk hebben gemaakt. Zo krijgen we direct inzicht in de specificaties rondom de inkoop en distributie van energie en kunnen we deze dus ook beïnvloeden. In combinatie met de concrete besparingen die we hebben bereikt, staat ook het belang en de verantwoordelijkheid voor efficiënt energiebeheer weerbeter op de kaart binnen het bedrijf."

Copyright © SAS Institute Inc. All Rights Reserved.