Analisi Demografica del personale d’impresa: gli addetti dell’Università degli Studi di Firenze

Marco Romanelli, Università di Firenze - Facoltà di Economia
Relatore: prof. Antonio Santini

Negli ultimi anni, i metodi propri dell’analisi demografica stanno trovando un crescente campo di applicazione nell’ambito degli studi sull’azienda. In particolare, il contributo che la demografia può dare in ambito economico si muove su due binari paralleli: da un lato la conoscenza della struttura demografica della popolazione rappresenta una componente importante per qualsiasi impresa che intenda proporsi nel mercato dei consumi; dall’altro le tecniche demografiche possono essere impiegate nello studio dell’organico aziendale, nell’ambito della gestione delle risorse umane.

Ogni popolazione d’azienda, infatti, può essere considerata un insieme rinnovabile, nell’accezione demografica del termine, caratterizzato da entrate (assunzioni), uscite (volontarie e non) e cambiamenti di stato (i passaggi da un livello all’altro).
In quest’ultima ottica si inquadra il presente studio, che si propone di analizzare la struttura del personale tecnico-amministrativo (PTA) dell’Università degli Studi di Firenze, che attualmente risulta suddiviso in cinque livelli principali, e la sua evoluzione nel tempo, con particolare attenzione verso possibili scenari futuri. Proprio per quanto riguarda lo sviluppo nel tempo di tale organico è importante notare che l’archivio di dati messoci a disposizione e che costituisce la base del nostro lavoro, ricopre un arco temporale molto vasto, dal momento che il primo evento registrato risale al 1934, mentre l’ultimo si riferisce al 2003.

Nel primo capitolo cercheremo di spiegare come le metodologie demografiche abbiano portato in ambito economico allo sviluppo di una nuova materia di studio, la Business demography, che per gli ordinamenti vigenti nel nostro paese viene necessariamente indicata con il termine di “Demografia economica”, ma che, più precisamente, potrebbe essere indicata come Demografia per il mercato e per l’impresa. In questo contesto abbiamo rivolto maggiore attenzione agli studi riguardanti la gestione e la pianificazione delle risorse umane, con particolare riferimento alle corrispondenze tra la popolazione, intesa in senso demografico, e la popolazione aziendale.

Nel secondo capitolo si è inizialmente presentato una descrizione dettagliata dell’archivio messoci a disposizione e spiegato le sue modalità di adeguamento al nostro caso di studio. Ai fini dell’analisi è stato infatti necessario trasformare un archivio tipicamente amministrativo in un archivio statistico, in modo tale da adattare le informazioni in esso contenute alle esigenze applicative. Questa fase preliminare dello studio, in cui abbiamo cercato anche di rendere omogeneo l’intero periodo di osservazione, è risultata indispensabile per il proseguimento del lavoro, rappresentando un vero e proprio punto di partenza per le successive elaborazioni. Successivamente vengono illustrate alcune prime analisi di tipo descrittivo, con lo scopo di delineare un quadro completo dell’organizzazione e della sua evoluzione nel tempo.

Nel terzo capitolo viene poi riportata una rassegna teorica incentrata sullo strumento delle tavole di eliminazione, e sui diversi modelli di previsione del personale, ognuno dei quali rappresenta un differente modo di determinare, quantitativamente e qualitativamente, il personale di cui l’azienda necessiterà nel breve e nel lungo periodo.

Un passo importante a questo punto è stato proprio quello di verificare le reali possibilità applicative di tali modelli al nostro caso di studio, sulla base delle analisi descrittive effettuate e delle conoscenze riguardanti le politiche di gestione delle risorse umane in vigore nel sistema.

I modelli di transizione, la cui peculiarità è quella di prevedere la numerosità e la composizione del personale simulando il movimento spontaneo dell’offerta di lavoro, si sono rivelati i più adeguati a questa realtà aziendale, rappresentando così un valido strumento per la pianificazione della forza lavoro.

Nel quarto capitolo infine siamo andati inizialmente a studiare i passaggi di stato all’interno del sistema con l’obiettivo di studiare le prospettive di carriera per il personale tecnico amministrativo. In seguito, proprio attraverso i modelli di transizione, siamo andati a considerare diverse ipotesi di sviluppo, riuscendo in questo modo a delineare distinti scenari per il personale tecnico-amministrativo dell’Ateneo.