Pénzügyek, okosan

Egy modern szervezetnek szüksége van arra, hogy javítsa pénzügyi tervei, költségvetése és jelentései pontosságát, relevanciáját és elkészítési sebességét.

Mind a befektetők, mind a kormányzati szervek a korábbiaknál sokkal nagyobb pénzügyi átláthatóságot követelnek a szervezetektől. Azonban számos - különösen nagy, nemzetközi - vállalat számára nem kis feladat megteremteni a szükséges mértékű átláthatóságot: az egymástól elkülönülő üzleti egységek pénzügyi rendszerei ugyanis más és más számviteli és jelentéskészítési szabványt használnak. A helyzet miatt a pénzügyi teljesítményről feltett bármilyen kérdésre több választ is lehet adni. A pénzügyi konszolidáció is hosszú ideig tart, szükségtelenül megnyújtva a könyvek havi zárásának idejét. Ráadásul számos szervezet nem rendelkezik megismételhető, fenntartható folyamatokkal a pénzügyi jelentések készítéséhez, a kockázatelemzéshez, de még azoknak a teljesítménycéloknak az eléréséhez sem, amelyeket például a Sarbanes-Oxley (SOX) és a Bázel II megfelelési direktívái írnak elő.

Pénzügyi menedzsment a SAS-tól
A SAS® Financial Management lehetővé teszi a dinamikus konszolidációt, valamint hogy a vállalatok rugalmasan készíthessenek költségvetést és pénzügyi terveket. Segít továbbá abban, hogy javuljon a cégek adatkezelése, ami a pénzügyi tervezés, a költségvetés és a jelentések elkészítésének alapvető feltétele.

A szoftver főbb előnyei:

• A stratégiákat hatékonyabban lehet megfogalmazni, kommunikálni és végrehajtani. Az integrált tervezéssel, költségvetés- és jelentéskészítéssel, üzleti modellezéssel, valamint a különféle mutatószám-rendszerekkel a megoldás biztosítja a stratégia zökkenőmentes kommunikálását. Létre lehet továbbá hozni és monitorozni fontos teljesítménymutatókat (KPI), illetve automatikus riasztásokat lehet beállítani.
• Gyakoribb, pontosabb előrejelzések állíthatóak elő. Ezek az előrejelzések azzal javítják a nyereségről publikált elvárások megbízhatóságát, hogy biztosítják többféle forgatókönyv számításba vételét, és bátorítják a szélesebb körű részvételt az előrejelzések fejlesztésében.
• Gyorsabban lehet közreadni a pénzügyi jelentéseket. Annak érdekében, hogy gyorsabban le lehessen zárni a könyveket, a SAS® Financial Management képes igény szerinti konszolidáció végrehajtására. Ez magában foglalja az árfolyamok automatikus átváltását, a vállalatok közti átfedések kiküszöbölését, a tulajdonosi kiigazításokat, a pénzforrások allokációját stb.
  

A megoldás áttekintése

• Dinamikus konszolidáció. A SAS hatékony megoldása révén kétirányú, dinamikus és biztonságos hozzáférést alakíthatunk ki egy közös adattárházzal, ahonnan tetszés szerint hívhatjuk le az aktuális tervekhez kapcsolódó információkat. Mindennek eredményeképpen a felhasználók dinamikus környezetben dolgozhatnak, és nincs többé szükségük arra, hogy konszolidációs folyamatokat futtassanak a megváltozott adatok vagy konszolidációs szabályok eredményeinek megtekintéséhez.
• Automatikus változáskövetés a forrásadatokig. A SAS® Financial Management besorolja, validálja és nyomon követi az adatokat attól a ponttól, hogy azok bekerülnek a forrásrendszerekből vagy az adatbeviteli űrlapról. Ez a folyamat teljes átláthatóságot biztosít a forrásadat és a végső, konszolidált eredmény vagy a tervek és a költségvetések között, amelyeket a vezetők, az auditorok, a felügyeleti hatóság és a részvényesek számára publikáltak.
• Számviteli logika. Ez a megoldás többféle számviteli szabványt támogat és szabályokat szolgáltat a könyvviteli napló kézi korrekciójához, cégcsoporton belüli tranzakciók elszámolásához, mérlegegyezőség vizsgálatához, allokációhoz és a résztulajdonban lévő cégekkel történő elszámoláshoz, annak érdekében, hogy az új szabványok megjelenése esetén is fent lehessen tartani a rugalmasságot. A felhasználó kezelhet továbbá egy sor különböző stock vagy flow típusú tételeket érintő időbeli aggregációt.
  Robusztus, ugyanakkor rugalmas devizakezelésével a SAS® Financial Management kiválóan beleillik egy globális nagyvállalat üzleti világába: számos árfolyamot tartalmaz, amelyek segítségével egyszerű és komplex devizakonverzió egyaránt végrehajtható.
• Költségvetés-készítés és -tervezés. A SAS® Financial Management megfelelő rugalmassággal rendelkezik ahhoz, hogy megbízható terveket és pontosabb költségvetést lehessen készíteni. A megoldás támogatja a gördülő tervezést, a fentről lefelé illetve a lentről fölfelé történő tervezési módszereket. A workflow támogatással és a vállalatok közti együttműködés képességével könnyebbé válik a kommunikáció, és felgyorsul a tervezési ciklus. A SAS előrejelzési technológiája jelenleg a legpontosabb és a legrugalmasabb a piacon, s ennek jóvoltából a döntéshozóknak lehetőségük nyílik úgynevezett "mi lenne ha" elemzések elvégzésére.
• Adatmenedzsment. A SOX, a Bázel II és egyéb szabályozói követelmények rákényszerítik a szervezeteket, hogy egyetlen, megbízható forrásból szerezzék be pénzügyi információikat. A SAS-megoldásban szállított adatmodell létrehozza ezt a konzisztens nézetet, és valódi integrációt tesz lehetővé más SAS-megoldással is. Mivel a SAS közös, biztonságos adattárházba tölti az adatokat, a jelentések könnyen előállíthatóak ezen konzisztens információk alapján. A SAS® Data Integration Studio segítségével pedig a leányvállalatok pénzügyi jelentései is automatikusan betölthetők az adattárházba, lényegében bármilyen forrásrendszerből. Az adatellenőrzési folyamatok biztosítják az adatminőséget, a beállítható riasztások pedig értesítik a felhasználót, hogy az adatbetöltés sikeres volt-e vagy sem, utóbbi esetben részletesen megjelölve a sikertelenség okát.
• Interfészek és információszolgáltatás. Az elsődleges jelentéskészítési interfészekként használt webportállal és Microsoft Excellel a SAS® Financial Management lehetővé teszi, hogy a jelentések zökkenőmentesen jussanak el nagyszámú és eltérő összetételű felhasználói csoporthoz. A releváns pénzügyi és operatív adatokhoz való hozzájutást a személyre és felhasználói csoportokra szabható portál szavatolja, a web alapú workflow pedig megkönnyíti a jelentéskészítést és az adatbeviteli űrlapok kezelését. Arra is van lehetőség, hogy a rendszer - e-mailen, portálon vagy mindkettőn keresztül - figyelmeztetést küldjön a KPI-k változásairól.
• Megfelelés a szabályozóknak. Az adatimportáláshoz, pénzügyi jelentéshez, költségvetés-készítéshez és -tervezéshez használt objektumokhoz olyan dokumentációk is csatolhatók, mint számlakeretek, számvitel-politikai kézikönyvek vagy pénzügyi kommentárok. Az objektumok biztonságát saját szintjükön lehet szavatolni, így adott esetben megakadályozható, hogy azok tartalma megváltozzon.