Egy szállító mind felett

A hagyományos lekérdezési és jelentéskészítési szoftverek teljes birtoklási költsége jelentősen magasabb, mint a SAS megoldásáé, amely a legalacsonyabb TCO-t biztosítja.

Egy üzleti intelligencia megoldás karbantartási költsége legalább akkora összegre rúg, mint a szoftver bevezetési költsége. Ezzel ellentétben, a komplett vagy végponttól végpontig terjedő BI-platformok teljes birtoklási költsége (TCO) sokkal alacsonyabb, mint amennyi a hagyományos lekérdezési és jelentéskészítési szoftverek vagy ERP alapú megoldások esetén elérhető - különösen, ha egy szervezet több szállítótól vásárol terméket meglévő megoldásai kiegészítésére - állapítja meg a University of Oxford keretein belül működő Said Business School tanulmánya.

Az Oxfordi Egyetem definíciója szerint egy vállalati üzleti intelligencia platform (Enterprise Business Intelligence Platform, EBIP) olyan komplett megoldás, amelyben egyaránt megtalálható az adattárház, az üzleti és elemzési intelligencia, valamint a teljesítménymenedzsment - s mindezt meta adatok fogják át. "Számos mai szervezet az akvizíciós költségekre összpontosít, s olyan költségeket hagy figyelmen kívül, amelyek a BI-alkalmazások tervezésével, fejlesztésével, üzemeltetésével és futtatásával állnak kapcsolatban. A kutatás ezt be is bizonyította: egy nem teljes EBIP esetében sokkal magasabb a TCO, mint egy valódi EBIP esetén" - magyarázza Chris Chapman, a Said Business Schoolon belül futó stratégiai konzultációs projekt felügyelő professzora.

A Said Business School felismerte, hogy az EBIP fokozottan fontos mindazon szervezeteknek, amelyeknek hatékonyabb stratégiai és operatív döntésekre van szükségük egyrészt versenyképességük megőrzése, másrészt a szabályozóknak (Sarbanes-Oxley, Bázel II) való megfelelés érdekében. Mindemellett figyelembe kell venni a BI-szállítók kiválasztási folyamatát jellemző szabványosítási és költségcsökkentési törekvéseket is.

A költségek és az IT-beruházás sikerének mérése azonban fokozott kihívást jelent a szervezeteknek. A Said-projekt azzal igyekszik választ adni a kérdésekre a szóban forgó tanulmánnyal, hogy módszertant bocsát rendelkezésre a különféle integrációs szintek értékeléséhez és a hiányos EBIPek összehasonlításához a funkcionalitás és a teljes birtoklási költség vonatkozásában. A Said Business School több mint 140 európai céggel vette fel a kapcsolatot, ahol már legalább egy BI-megoldást vezettek be neves szállítók (Business Objects, Cognos, SAP, SAS) segítségével.

"A tanulmány igazolja, hogy egy teljes körű, integrált BI-platform sokkal alacsonyabb TCO-t eredményez" - hangoztatja Tonny Dierckx, a SAS International intelligens architektúrákért felelős igazgatója. "Holisztikus BI-platformunk jóvoltából számottevően alacsonyabb telepítési és karbantartási költségek merülnek fel. Például a technikai és az üzleti metaadatok integrálásával a SAS jelentős költségeket küszöböl ki, amelyek akkor jelentkeznek, amikor a szervezetek kénytelenek többszörös termékkomponensek között integrálni metaadataikat. Az új módszerrel a cégek képesek elválasztani a tényeket a túlzásoktól."

"A SAS-sal egyetlen technológiát alkalmazunk az egész projektben" - teszi hozzá Luc Billion, a belga Federal Public Service közegészségügyi hivatalának informatikai igazgatója. "Ez elejét veszi, hogy más szoftvereket is használni kelljen. Amennyiben új funkciókra van szükségünk, a SAS felajánlja a megoldást egy, a technológián túlmutató támogatási koncepció keretében. Ezzel nő a költséghatékonyság is, mivel csak egyetlen technológiával kell foglalkoznunk".