NRW-Landesamt für Ernährungswirtschaft und Jagd steuert seine Verwaltungsstrategien mit SAS

• Balanced Scorecard übersetzt Ziele und Leitbilder in konkretes Handeln
• Führungskräfte und Mitarbeiter können in Eigenregie Analysen und Reports erstellen 
  

Heidelberg, 06. März 2006 -  Das Landesamt für Ernährungswirtschaft und Jagd Nordrhein-Westfalen (LEJ) nutzt jetzt die Balanced-Scorecard-Lösung von SAS. Mit diesem Steuerungssystem ist das LEJ in der Lage, die strategischen Ziele und Leitbilder in konkretes Handeln zu übersetzen und eine Ausgewogenheit zwischen monetären und nichtmonetären Zielen sicherzustellen. Damit schafft das LEJ einen klaren Bezugsrahmen für alle Aktivitäten der Verwaltung und sorgt für einen effizienteren Einsatz der vorhandenen Mittel. Zugleich vereinfacht die SAS Lösung die Kommunikation der Strategien und der daraus abgeleiteten Maßnahmen: So können Führungskräfte und Mitarbeiter ohne großen Aufwand selbsttätig Analysen und Reports erstellen. Als öffentlicher Dienstleister – unter anderem für Verbraucherschutz und Ernährungswirtschaft – nimmt das LEJ mit dieser Balanced Scorecard eine Vorreiterrolle in der öffentlichen Verwaltung Nordrhein-Westfalens ein.
 
Technologische Basis der Balanced Scorecard ist ein Data Warehouse, in dem Daten aus internen Datenbanken sowie dem Kosten- und Leistungsrechnungssystem Mach M1 bereinigt und konsolidiert werden. So entsteht eine behördenweit einheitliche Datenbasis, auf die Führungskräfte und Mitarbeiter des Landesamtes mit OLAP-Werkzeugen für die Datenanalyse und über weitere benutzerorientierte Oberflächen zugreifen können. Auf diese Weise lassen sich schnell und einfach standardisierte wie freie Reports erstellen. Dabei macht die SAS Lösung auch die verborgenen Beziehungen zwischen den einzelnen Leistungsparametern deutlich. Ein webbasiertes Informationsportal sorgt dafür, dass die Mitarbeiter bequem auf die für sie relevanten Informationen zugreifen können.

Die neue Balanced Scorecard dient dem LEJ nicht nur der tagtäglichen Verwaltungssteuerung, sondern auch bei der Reaktion auf außergewöhnliche Ereignisse. Geplant ist beispielsweise, mit SAS ein System für das Tierseuchen-Krisenmanagement aufzubauen. Laufend aktualisierte Daten – die bei Bedarf auch unabhängig vom Data Warehouse direkt aus den operativen Systemen geladen werden können – stellen sicher, dass die Führungskräfte ihre Entscheidungen jederzeit auf einer aktuellen, aussagekräftigen Datenbasis treffen können.

"Mit dem neuen Steuerungssystem führt das LEJ seine Strategie der Verwaltungsmodernisierung einen entscheidenden Schritt weiter", erklärt Frank Mätzschker, Projektleiter und Controller beim Landesamt für Ernährungswirtschaft und Jagd NRW. "Mit SAS sind wir in der Lage, unsere Aktivitäten und Initiativen konsequent an den strategischen Zielen auszurichten und zugleich laufend den Umsetzungsgrad der Strategien zu überprüfen."

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