MISE EN OEUVRE D’UN PROJET DE CONSOLIDATION FINANCIERE DANS LE SECTEUR BANQUE/ASSURANCE

Implication fonctionnelle et métier, démarche itérative… quelques facteurs clés dans la mise en œuvre d’un projet SAS.

Dans le cadre du  programme d'entreprise, la direction Financière d’un grand Groupe français dans le secteur Banque/Assurance décide notamment de la refonte de son système d’information dédié au suivi budgétaire et au pilotage des frais généraux et des effectifs.

Pour ce faire, le Groupe choisit la Solution SAS® Financial Management, couvrant les besoins actuels de consolidation financière et futurs d’élaboration budgétaire.

La phase de conception du projet a été menée par le département Consulting de SAS, de la spécification des formulaires de saisie et restitutions (opérationnelles et stratégiques) à l’alimentation depuis les systèmes sources.
Les éléments clés de cette phase furent l’appropriation au quotidien des besoins métier par l’équipe projet ainsi que des étapes visibles itératives de la retranscription du besoin dans la solution.

Par la suite, les phases de développement, intégration, assistance à la recette et production et déploiement auprès de 400 utilisateurs ont été réalisées conjointement par Business & Decision et le département Consulting de SAS.

Le principal enjeu du projet consistant à réunir dans un seul et même système d'informations :

1. l'ensemble des données rentrant de façon directe ou indirecte dans les frais généraux du Groupe,
2. l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à la "consolidation" des données concernées,
3. la mise en place, à partir des données de base alimentées, d'indicateurs de performance, standard de coût,
4. des possibilités avancées d'analyse et restitution des données selon un niveau plus au moins détaillé suivant les besoins afin de mieux mesurer, comprendre les données,
5. l’utilisation de l'ensemble de ces fonctions / possibilités afin de faciliter la prévision a donc été atteint.

Les facteurs clés de succès sont :

• la forte implication du Contrôle de Gestion et des équipes techniques du Groupe dès le début du projet,
• la relation de partenariat : le Groupe /  SAS  /  Business & Decision,
• l’implication fonctionnelle et métier de l’équipe,
• une démarche itérative avec des étapes visibles très tôt dans le cycle de vie du projet,
• la couverture fonctionnelle et technique de la solution SAS® Financial Management.