Budgettering gearet til vækst

En fundamental turnaround af økonomistyringen giver Slots- og Ejendomsstyrelsen (SES) mulighed for stor vækst i opgaver og ansvar. Ny it-understøttet budgettering er godt tilpasset til statens omkostningsreform.

Økonomidirektør Anders V. Møller, Slots- og Ejendomsstyrelsen.

Erstatter regneark
-Nu er vi godt gearet til at håndtere en hurtigt voksende opgave. Vi skal klare mere uden, at vores apparat vokser tilsvarende. Og formålet er naturligvis, at alle andre statslige styrelser sparer tid, fordi vi klarer ejendomsadministrationen, siger økonomidirektør Anders V. Møller fra SES.

-På budgetområdet var vi tidligere regnearks-baserede, men det gav ikke den gennemsigtighed og genbrug af data, som vi behøvede. Nu har vi en decideret budgetløsning fra SAS Institute, og derfor er vi gearet til vækst i opgavemængden, siger han. Han understreger også, at SES har haft et stort arbejde med at tilpasse sig til statens omkostningsreform, og den nye budgetløsning er med til at løse den opgave.

Turnaround 
Økonomistyringen i SES var i krise for nogle år siden, hvor styrelsen ikke fik godkendt sit regnskab. Nu har SES gennemført en radikal ændring, og økonomiafdelingen varetager nu funktionerne budget, ejendomsadministration, it og ejendomsportefølje. Et af de første indsatsområder var en professionel it-løsning til budgettering med godt 100 budgetansvarlige i SES som faste brugere. Budgetløsningen hedder SAS® Financial Management, og SES har tilpasset den til styrelsens særlige behov i samarbejde med konsulenter fra SAS Institute. 

-Nu har vi en langt mere gennemsigtig økonomistyring. Hvor vi tidligere havde mange silogrænser og manglede overblik, har vi nu fået "glasvægge". Det giver en styrket økonomisk transparens, siger økonomidirektøren.

En klar snitflade til SAS Institute og godt samarbejde gav styrelsen de ønskede resultater. Problemerne løses nu med basis i ugentlige statusmøder, og SES er klar til ikke kun at lægge budgettet med SAS Financial Management, men også at benytte systemet til budgetopfølgning. Læs hele historien om Slots- og Ejendomsstyrelsens budgettering.

Copyright © SAS Institute Inc. All Rights Reserved.