brancher / Kommuner

Realiser et stort besparelsespotentiale på indkøb

Automatiseret analyse af kommunens samlede indkøb med SAS® Indkøbsanalyse

SAS Indkøbsanalyse foretager en løbende, automatiseret analyse af din kommunes samlede indkøb - helt ned på varelinjeniveau. Analysen er et solidt fundament for den enkelte kommunes indkøbsstyring, og er således med til at øge kvaliteten og præcisionen af udbud, så bedre priser kan opnås.

Sikrer lovliggørelse ift. EU-direktiv
Løsningen gør det samtidigt nemmere at sikre lovliggørelse af din kommunes indkøb ift. udbuds- og annonceringspligt. EU's kontroldirektiv træder i kraft den 20. december 2009.

Praktisk drift og rapportering
Løsningen vedligeholdes og hostes af SAS Institute, som modtager de elektroniske fakturadata (OIOXML), og automatisk foretager en UNSPSC- kategorisering af varelinjeteksterne. Output er en rapport, der giver kommunen et detaljeret og retvisende overblik over de samlede indkøb.

Kort tilbagebetalingstid
Besparelses-potentialet er stort og tilbagebetalingstiden gennemsnitligt under 1/2 år. Fokus kan derefter flyttes mod værdiskabende aktiviteter og borgerservice.

“Med SAS Indkøbsanalyse får vi mulighed for at analysere indkøbenes omfang og indhold. Det betyder, at vi kan disponere vores tid mest optimalt, dokumentere resultaterne og sikre vore kolleger et "trygt" grundlag at købe ind på. Alt sammen noget der er med til at frigøre ressourcer til grundlæggende kommunale opgaver. "

—Per Tolstrup

Indkøbschef

Viborg Kommune

 

 

Fordele med SAS® Indkøbsanalyse

SAS Indkøbsanalyse giver kommunerne et solidt fundament, der kan:

  • Sikre lovliggørelse af kommunens indkøb ift. udbuds- og annonceringspligt. EU’s kontroldirektiv træder i kraft den 20. december 2009 med skærpede sanktioner ved overtrædelse til følge.

  • Øge både kvalitet og præcision af udbud, så bedre priser kan opnås gennem præcise beskrivelser af varetyper, mængder, leveringstid og -sted.

  • Sikre kommunens anvendelse af indgåede indkøbsaftaler, ved at give overblik over hvem der indkøber hvad - inden- og udenfor aftale.

  • Spare unødige konsulentudgifter til markeds- og udbudsundersøgelser, da få klik med muses giver samme viden.

  • Undgå spild af medarbejderressourcer på manuelle fakturaundersøgelser.

  • Flytte fokus mod værdiskabende aktiviteter i stedet.


SAS Indkøbsanalyse giver overblik via nemt forståelige skærmbilleder. Der er peg-og-klik muligheder til mere avan-ceret analyse.





 

 

Det virker i praksis

Viborg gør det, Skanderborg gør det….
Løsningen er i fuld gang med at blive rullet ud i landets kommuner. Hvis du ikke allerede er med på vognen, så vil vi gerne invitere dig med!

Implementeringsprocessen er kort – blot 1 til 2 uger. Og tilbagebetalingstiden er gennemsnitligt under ½ år.

Konsekvensen af ikke at have et retvisende analysegrundlag er ifølge kommunernes egne estimater et merforbrug på over 10% af kommunens samlede indkøbsbudget.

 

Hør mere om SAS Indkøbsanalyse
Hvis du vil høre mere om SAS Indkøbsanalyse, så send en e-mail til divisionsdirektør for forretningsudvikling Thomas Schultz eller ring på 70 28 28 70.