Liberaliseringen af el-sektoren trådte i kraft den 1. januar 2000 og bevirkede markante omvæltninger i Danmarks største el-selskab NESA.
-Ændringen af loven betød, at vi måtte skabe en helt ny selskabsstruktur. Fra at have haft et moderselskab og fire datterselskaber gik vi ved indgangen til det nye årtusinde over til at have et moderselskab, syv datterselskaber og fire associerede selskaber. Det er en ændring, som har afgørende indflydelse på vores måde at drive forretning på, siger økonomidirektør i NESA, Leif Brandt.
Liberaliseringen af el-sektoren medfører ifølge Leif Brandt en øget strategisk kompleksitet. For at agere i denne virkelighed kræves klare strategiske mål, hurtig reaktionsevne og et effektivt be-redskab. Er disse faktorer ikke til stede, kan virksomheden ikke opfylde aktionærernes krav eller tiltrække ny kapital.
Integreret transaktionsstyring
-Den nye selskabsstruktur var en udfordring for vores transaktionsstyring. Vores hidtidige økonomimodel understøttede ikke en integreret økonomiproces. Det var alt for besværligt at se, hvad vi fakturerede og til hvem. Vi ville simpelthen ikke være i stand til at følge op på, om de enkelte selskaber opfyldte deres indtjeningsmål, siger Leif Brandt.
Han fortæller, at el-sektoren er kendetegnet ved i høj grad at basere forretningen på egenudviklede IT-systemer med alle de problemer, som det automatisk medfører.
-Vi stod i en situation, hvor vi gik fra kvartalsvis økonomirapportering til løbende økonomirapportering og opfølgning. Tidligere brugte vi alt for meget tid på manuelle processer og indtastning med alt hvad deraf følger af muligheder for fejl. Vi var alt for personafhængige, og havde derfor behov for et standard transaktionssystem, som samtidig gav mulighed for fleksibilitet ved f.eks. organisationsændringer og opkøb af - eller fusioner med - andre virksomheder.
Løsningen på NESAs udfordringer var SAP R/3. El-selskabet havde tidligere anvendt SAP R/2, dog i en lettere tilrettet version.
Mangler i SAP
-Meget hurtigt i implementeringen af SAP R/3 fandt vi ud af, at SAPs konsolideringsløsning ikke var god nok. Alt for ofte var vi tvunget til at foretage efterposteringer nede i basen i forbindelse med udarbejdelse af koncernregnskabet, og det er både tidskrævende og besværligt. Vi har behov for et effektivt rapporteringssystem, hvor vi får et hurtigt overblik og kan følge rettelser på koncernniveau, siger Leif Brandt.
NESA testede SAPs egen konsolideringsløsning men fandt hurtigt ud af, at den ikke var tilstrækkelig testet til, at de turde satse på det.
-For os som for andre virksomheder er det vitalt, at informationen om selskabernes økonomi hurtigt bliver tilgængelig for beslutningstagerne. Uden den nødvendige økonomiinformation kan vi ikke justere udviklingen undervejs. Vi søgte derfor et system, som vi vidste fungerede. Da vi i forvejen anvendte SAS® Systemet i virksomheden, var det naturligt at undersøge muligheden for at lægge SAS' økonomirapporteringsløsning CFO Vision® ovenpå SAP. Resultatet er, at vi med SAS har fået langt større frihed og en højere hastighed, end vi havde i forbindelse med vores tidligere rapportering, siger han og fortsætter:
-Hvor det før i tiden tog flere måneder at gennemføre hele regnskabsprocessen pga. store mængder manuelt arbejde og kvalitetscheck, så konsoliderer vi i dag økonomien langt hurtigere.
Han fortæller, at samarbejdet mellem SAS' og SAPs konsulenter fungerede uden problemer. Begge parter har formået at løse de problemer, der opstod undervejs til NESAs tilfredsstillelse.
-I og med at vi både anvender SAP og SAS, kan vi fremover løbende checke, om der er overensstemmelse i de resultater, vi får frem. I dag har vi etableret et transaktionssystem, som betyder, at vi har tid til at analysere resultaterne i stedet for at bruge vores tid på ressourcekrævende administrative opgaver.
