SAS technologie achter de Kruispuntbank van ondernemingen

SAS helpt FOD Economie bij e-government en administratieve vereenvoudiging

Tervuren, 13 oktober 2005 - Begin dit jaar werd de publieke opzoeking Kruispuntbank van ondernemingen gelanceerd. FOD Economie koos SAS als partner voor de ontwikkeling van de Kruispuntbank van ondernemingen Public Search.

Om de burger de kans te geven hun ondernemingsnummer te kennen ontwikkelde de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie de internettoepassing KBO Public Search.

Vanuit ICT-standpunt vormde de ontwikkeling van deze toepassing een grote uitdaging met een hoog risicogehalte. Enerzijds was er de strikte deadline van 1 januari 2005, datum waarop het ondernemingsnummer verplicht werd voor elke communicatie met de overheid. De KBO Public Search werd dan ook dé bron van informatie voor de opzoeking van het nieuwe nummer voor zowel de eigen onderneming, als van klanten, leveranciers,…

Anderzijds was er de moeilijk in te schatten initiële load. In tegenstelling tot klassieke websites, die een geleidelijke groei kennen, werd de on-line lancering van KBO Public Search gecombineerd met een gigantische marketingcampagne: persconferentie, mailing,… De eerste dagen werd dan ook een ontzettend hoge bezoekfrequentie gerealiseerd. Deze kon oplopen tot het tienvoud van de load bereikt na 1 maand.

Deze vereisten lieten FOD Economie voor een volledige SAS-oplossing kiezen. De dagelijkse extractie, transformatie en gegevensload kon zeer snel in SAS uitgewerkt worden. De datastructuur werd grondig geoptimaliseerd en getest: gemiddeld neemt één request slechts 54 milliseconden elapsed time in beslag.

Over de Kruispuntbank van Ondernemingen

De Kruispuntbank van Ondernemingen is een register dat alle basisgegevens van ondernemingen en hun vestigingseenheden opslaat. Ze neemt de gegevens op van het vroegere rijksregister van rechtspersonen, van het vroegere handelsregister, van de BTW, van de RSZ en wordt up-to-date gehouden door de bevoegde organisaties die er de gegevens invoeren. Al deze bestaande gegevens uit de voornoemde bestanden bracht de Federale Overheidsdienst Economie samen in de databank Kruispuntbank van Ondernemingen (afgekort KBO). Ze vormt als het ware letterlijk een kruispunt van gegevens van ondernemingen.

De KBO slaat de identificatiegegevens van de ondernemingen op een eenvormige wijze op en staat centraal ter beschikking van alle bevoegde diensten. Dit heeft veel voordelen. Voor de overheidsdiensten betekent dit eerst en vooral dat zij met zekerheid over de meest actuele en juiste gegevens beschikken. Naast het voordeel van juiste informatie sparen zij ook werk uit aangezien ondernemingen niet meer, zoals vroeger, bij de diverse instanties dienen aan te kloppen.

Voor de ondernemingen is het voordeel nog groter. Zij moeten immers hun identificatiegegevens nog slechts één enkele keer aan de overheid geven. Eens zij een identificatienummer gekregen hebben, volstaat de mededeling van dat nummer waarna de overheidsdiensten zelf de nodige identificatiegegevens zullen kunnen opvragen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Administratieve vereenvoudiging met een hoofdletter dus.
Samen met de KBO werd ook beslist om het Handelsregister te moderniseren. Aldus wordt ook de procedure om zich als handelsonderneming te vestigen in een nieuw kleedje gestoken. De commerciële of ambachtelijke onderneming richt zich voortaan tot een ondernemingsloket van haar keuze en kan zich daar laten inschrijven in het handelsregister en de formaliteiten vervullen om toegang te krijgen tot het beroep.

Related links:

• About Kruispuntbank van Ondernemingen
• Read the related success story: The Crossroads Bank for Enterprises:
  E-government and administrative