Derrière la Banque-carrefour des entreprises, une technologie SAS

SAS aide le SPF Economie dans l’e-government et la simplification administrative

Tervuren, le 13 octobre 2005. – La Banque-carrefour des entreprises – Données publiques est en place depuis le début de cette année. Le SPF Economie a choisi SAS comme partenaire du développement du volet Données publiques (Public Search) de la Banque-carrefour.

Pour permettre au citoyen de connaître son numéro d’entreprise, le SPF Economie, PME, Classes Moyennes et Energie a développé l’application BCE Public Search.

Sur le plan informatique, l’opération constituait un défi majeur, à haut risque. Il y avait d’abord le délai impératif du 1er janvier 2005, date à laquelle le numéro d’entreprise devenait obligatoire dans toute communication avec les pouvoirs publics. La BCE Public Search est devenue la source d’information privilégiée pour la recherche du nouveau numéro (de l’entreprise de l’utilisateur, mais aussi de ses clients, fournisseurs…).

Ensuite, il était difficile d’estimer la charge initiale. Contrairement aux sites web classiques, qui connaissent une croissance progressive, la mise en ligne de la BCE Public Search s’est accompagnée d’une vaste campagne de marketing : conférence de presse, mailing… Aussi a-t-on enregistré dès les premiers jours une forte fréquentation, pouvant atteindre dix fois la charge d’un mois.

Face à ces nécessités, le SPF Economie a opté pour une solution SAS complète, capable de faire face très rapidement à l’extraction, à la transformation et à la charge de données quotidiennes. La structure des données a été optimisée et testée en détail. En moyenne, une interrogation ne demande que 54 millisecondes.

La Banque-carrefour des entreprises

La Banque-carrefour des entreprises (BCE) est un registre reprenant toutes les données d’identification des entreprises et de leurs unités d’établissement. Elle reprend les données de l’ancien registre national des personnes morales, de l’ancien Registre du Commerce, de la TVA et de l’ONSS. Elle est tenue à jour par les organismes compétents qui y introduisent les données. Toutes ces données ont été rassemblées par le Service public fédéral Economie dans la base de données Banque-carrefour des Entreprises. Comme son nom l’indique, celle-ci est littéralement au « carrefour » des données des entreprises.

La BCE enregistre de façon uniforme les données d’identification des entreprises et les centralise à l’usage de toutes les administrations compétentes. Cela présente de nombreux avantages. Avant tout, les services publics sont assurés de disposer de données à jour et exactes. Ils gagnent aussi du temps en ce sens que les entreprises ne sont plus obligées de s’adresser successivement à plusieurs administrations pour un même dossier.

Pour les entreprises, l’avantage est encore plus grand. Elles ne doivent plus transmettre leurs données d’identification qu’une seule fois aux autorités. Elles doivent simplement communiquer le numéro d’identification unique qui leur a été attribué et les services concernés peuvent automatiquement aller rechercher les données nécessaires dans la BCE. Bel exemple, s’il en est, de simplification administrative.

En collaboration avec la BCE, il a également été décidé de moderniser le Registre du Commerce. La procédure à suivre pour s’établir comme entreprise commerciale a donc été remaniée. Désormais, l’entreprise commerciale ou artisanale peut s’adresser au guichet entreprises de son choix pour s’inscrire au Registre du Commerce et accomplir les formalités d’accès à la profession.

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