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Invacare는 SAS® Financial Management를 이용해 월말 마감 속도를 단축시키고 있습니다.

Ohio 주에 본사가 있는 자택 요양 및 장기 치료 의료 기기 제조 및 유통업체는 인수 합병을 통해 기업 규모를 확장해 왔으며 전 세계 80여 개국으로 입지를 넓히고 있습니다. SAS Financial Management를 선택하기 전까지 Invacare는 월간 재무 데이터를 적시에 제공하지 못했습니다. 하지만 SAS Financial Management 구현 후 9개월 내에 회사는 투자 비용을 회수하였습니다. 현재, 재무 담당자는 데이터를 컴파일하느라 고군분투하지 않고 여유롭게 데이터를 분석하고 있습니다.

17억 달러의 수익을 올리고 있는 Invacare는 전동 휠체어 및 산소 공급 장치와 같은 제품을 제조 및 판매하는 최대 규모의 기업들 중 하나입니다. 이 공개 상장 기업은 인수 합병을 통해 규모를 확장시켜 왔기 때문에 34가지의 ERP 시스템을 보유하게 되었습니다. 글로벌 비즈니스 정보 부문 책임자인 Greg Rossiter는 "월말 마감은 많은 시간과 노력이 요구되는 힘든 작업이었습니다. 월말이면 급박한 심야 전화와 긴급 전자 메일이 폭주하였습니다."라고 설명합니다.

SAS® Financial Management 선택
SAS Financial Management는 기업 기획, 예산, 통합 및 보고를 위한 포괄적인 솔루션을 제공합니다. Invacare 직원의 말에 의하면 SAS를 선택하기 전에는 월말 마감 4일 동안 해외의 네 개 지사에서 100건 이상의 스프레드시트가 전자메일로 수신되었다고 합니다. CIO(Chief Information Officer)인 David Mewes는 "폭주하는 전화와 스프레드시트로 의사 소통은 엉망이었습니다."라고 말합니다. 종종 일련의 번호들이 서로 모순되어 오류가 발생될 수 있었으며 보고서를 동기화하기 때문에 시간이 지체되곤 하였습니다.

Invacare는 세 가지 솔루션을 평가해보았습니다. Mewes는 "통합, 보고, 예산 및 계획을 하나의 제품에 결합해 놓았다는 점에서 SAS가 가장 마음에 들었으며 우리 비즈니스 시스템과 매우 매끄럽게 통합되었습니다. 그리고 가격 경쟁력도 우수합니다. 이는 단순한 제품이 아니라 SAS 팀이 우리를 지원하며 우리는 이들과 협력하는 것이 매우 만족스러웠습니다."라고 말합니다.

SAS®의 가치
최근 월말 마감 업무가 대폭 원활해졌다고 Rossiter는 말합니다. 하지만 무엇보다 중요한 것은 과거 데이터를 수집하는 데에만 업무 시간의 80%를 소비해야 했던 재무 담당자들이 업무 시간의 절반 이상을 결과 분석에 투자하고 있다는 점입니다. Mewes는 "이로써 오류, 오타 등과 같은 실수가 크게 감소하였습니다."라고 언급합니다. 그리고 재무 데이터를 검토해야 하는 담당자들에게 훨씬 투명해진 재무 데이터가 제공되고 있습니다. Rossiter는 "데이터를 한 번만 수정해도 모든 사람들이 동시에 변경된 데이터를 보게 됩니다. 따라서 데이터의 신뢰도가 훨씬 높아졌습니다."라고 설명합니다.

이 외에도, Rossiter와 Mewes는 회사의 투자 비용을 9개월 만에 회수할 수 있었던 것이 매우 만족스러웠습니다. Rossiter는 "기존의 소프트웨어 투자 회수 기간에 비하면 매우 이례적인 결과입니다. 우리 IT 직원들은 우리가 설치한 솔루션들 중에서 SAS 솔루션의 투자 비용 회수 기간이 짧다고 생각하고 있습니다."라고 말합니다.

Rossiter는 "우리에게 있어서 SAS의 가장 우수한 장점은 유연성과 역량입니다. SAS는 우리의 요구를 충족시키고 우리가 원하는 방향으로 나아갈 수 있도록 지원해 줍니다. 우리는 아직 SAS의 모든 가치를 누리지 못했습니다."라고 말합니다.

DataFlux® qMDM을 통한 SAS의 확장
SAS Financial Management에 깊은 인상을 받은 이 회사는 글로벌 마스터 데이터 관리(MDM, master data management) 솔루션을 제공하기 위해 SAS 자회사인 DataFlux를 선택하였습니다. 각기 다른 ERP 시스템에 830,000건이 넘는 활성 항목이 포함되어 있는 Invacare는 여러 국제 시장에 어떤 제품을 판매해야 하는 지를 정확하게 파악하길 원하고 있습니다. 동일한 제품에 대한 데이터가 전 세계 여러 ERP 시스템에 중복되어 있었고 서로 다른 용어를 이용하여 각자 고유한 방식으로 분류되어 있곤 했습니다. 이로 인해 혼란이 야기될 수 있고 중복 분석으로 인해 엄청난 시간이 허비될 수 있습니다.

Invacare의 MDM 프로젝트의 첫 단계를 진행하는 데에는 DataFlux qMDM과 자료 데이터 분류 기술이 사용되고 있습니다. 회사는 34개의 ERP 시스템의 각기 다른 제품 데이터를 통합하며 데이터 분류의 중복을 없애고 표준화하며 다양한 제품군에 대한 데이터를 강화하여 마스터 제품 데이터 허브를 구축할 계획을 세웠습니다.

Rossiter는 "우리는 기술의 품질과 기능성을 기반으로 DataFlux를 선택하였지만, 우리가 누린 가장 중요한 이점은 DataFlux 팀과의 협력을 통해 얻은 우수한 경험입니다."라고 설명합니다. 자사의 ERP 시스템을 개선하고 통합함으로써 SAS Financial Management를 이용하는 글로벌 재무 팀은 더 세부적인 보고 기능을 이용할 수 있게 될 것입니다.

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INVACARE

비즈니스 이슈:
월간 회계 데이터를 신속하고 효율적으로 통합해야 합니다.
Solution:
SAS Financial Management 및DataFlux qMDM
Benefits:
구현 후 9개월 내에, 회사는 투자 비용을 회수하였고 월말 마감이 빨라지고 효율성도 향상되었습니다.

우리에게 있어서 SAS의 가장 우수한 장점은 유연성과 역량입니다. SAS는 우리의 요구를 충족시키고 우리가 원하는 방향으로 나아갈 수 있도록 지원해 줍니다. SAS Professional Services는 전문성을 제공하고 전문가들은 프로젝트의 성공에 기여하였습니다.

Greg Rossiter

글로벌 비즈니스 정보 부문 책임자

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